Pro forma biudžetus naudoja dauguma įmonių ir daug sąžiningų asmenų. Šie skaičiavimai numato ateinančių mėnesių, ketvirčių ar metų pajamas ir nutekėjimą. Kartais sąlygos rekomenduoja sukurti kelis pro forma biudžetus, remiantis galimu pajamų padidėjimu arba sumažėjimu ir (arba) galimais išlaidų pokyčiais. Visos prognozės turėtų būti pagrįstos istorinės informacijos, dabartinių lūkesčių ir atsakymų į „kas, jei“ klausimus deriniu.
Kaip jie naudojami?
Įmonės naudojasi pro forma biudžetais, kad suplanuotų savo planų rezultatus ateities laikotarpiams. Pavyzdžiui, „ABC Company“ kitais metais nori pristatyti naują produktą. Remiantis apskaičiuotomis sąnaudomis, pardavimo kaina, parduotų vienetų skaičiumi ir pardavimo išlaidomis, pro forma biudžetas, pagrįstas tik šio produkto lūkesčiais, gali padėti priimti „go / no go“ ir rinkodaros sprendimus. Pradedančioms įmonėms visada reikia vieno ar daugiau pro forma biudžetų, pajamų ataskaitų, balansų ir pinigų srautų ataskaitų, kad būtų galima prognozuoti, kaip jie gali kainuoti per pirmuosius vieną, du, tris ir penkerius metus. Jei naujoms ar brandioms įmonėms reikia paskolų ar investicijų, jos savo prašymams pagrįsti naudoja pro forma biudžetus.
Kai faktiniai rezultatai neatspindi „Pro Forma“ projekcijų
Nukrypimai nuo 10 iki 15 proc., Aukštyn ar žemyn bet kurioje kategorijoje, turėtų generuoti pro forma biudžeto peržiūrą, kad būtų galima nustatyti, ar reikalingi pakeitimai. Šie nukrypimai rodo, kad pasikeitė ekonominės sąlygos, prognozės buvo pagrįstos netinkamais duomenimis, arba vidaus ir išorės veiksnių derinys pakeitė finansinę aplinką. Tokiu atveju įmonės išnagrinėja individualias prognozes, kad atnaujintų ir pakeistų savo ankstesnes prognozes. Tai dažnai pagerina būsimų prognozuojamų rezultatų tikslumą, padedant savininkams geriau valdyti įmones.
Kai norima finansuoti ar investuoti
Kai verslui reikia papildomų lėšų iš paskolų ar investuotojų, ji į savo pro forma biudžetą įtraukia papildomą elementą. Prieš kreipdamiesi į bankus, kredito unijas ar komercinius skolintojus, įmonės savininkas apskaičiuoja mėnesines išlaidas „skolos aptarnavimui“, reikalaujamoms palūkanoms ir pagrindiniams mokėjimams. Jei tai pagrįsta, tai padeda skolintojams palankiai vertinti paskolų prašymus, nes pro forma biudžete yra pakankamai pinigų, kad būtų galima atlikti mėnesinius mokėjimus, kaip sutarta. Potencialūs investuotojai neturi skolų aptarnavimo. Kadangi jie nėra „skolindami“ pinigus, nereikia mokėti mėnesio. Tačiau jie nori sužinoti, ar numatomas verslo pelnas yra pakankamas, kad būtų galima sumokėti "uždarbį" dėl savo investicijų dividendų ar pelno paskirstymo forma. Prognozuojama pagrįsta pelno dalis turėtų būti įtraukta į investuotoją orientuotą pro forma biudžetą.
Išmokos apskaičiuotiems pajamų mokesčiams
Geras pro forma biudžetas taip pat turėtų apimti pagrįstą „išmoką“ arba numatomų pajamų mokesčio sąnaudų prognozę. Verslo apskaitoje pirmiausia turėtų būti prognozuojamas „grynasis pelnas prieš mokesčius“, remiantis numatomomis pajamomis ir išlaidomis. Apskaičiuojant šiai grynųjų pajamų sumai taikomą mokesčių grupę, įmonė gali įvertinti pajamų mokesčio sąnaudas. Apskaičiuotus apskaičiuotus grynuosius pajamų mokesčius, galite išskaičiuoti numatomas mokestines sąnaudas iš grynųjų pajamų prieš apmokestinimą. Dabar pro forma biudžetas yra baigtas, atsižvelgiant į galimus metų pakeitimus, kad būtų sukurta tikslesnė prognozė.
