Konvertavimas iš kaupimo į grynųjų pinigų apskaitą gali paskatinti tai, kad uždirbote mažiau pinigų nei iš tikrųjų turite, bent jau per trumpą laiką. Kaupiamosios apskaitos sistema skaičiuoja kiekvieną sandorį, kai ji yra padaryta, neatsižvelgiant į tai, kada mokate už savo darbą arba mokate už medžiagas ar paslaugas. Grynųjų pinigų sistema skaičiuoja kiekvieną sandorį, kai pinigai keičiasi, todėl pardavimai ar pirkimai, kurie yra apmokami ir sumokėti vėliau, negali būti skaičiuojami kaip dabartinio apskaitos ciklo dalis. Šis vėlavimo teikti ataskaitas reikalavimas gali suteikti trumpalaikių mokesčių lengvatų, atidedant laiką, kai mokamas tam tikras mokestis, todėl dauguma žmonių, kurie atlieka konversiją, tai daro per mokestinį laiką.
Skaičiavimai konvertuojant iš kaupimo į grynųjų pinigų apskaitą
Skirtumas tarp kaupimo ir grynųjų pinigų yra lygus sumoms, kurias užregistravote, bet dar nesurinkote ar sumokėjote. Norėdami konvertuoti į grynųjų pinigų sistemą, nustatykite šiuos sandorius ir atimkite juos iš bendrų sumų. Iš savo pelno (nuostolio) ataskaitos atimkite visas sukauptas išlaidas. Tai apima sukauptus mokestinius įsipareigojimus ir pirkimus, už kuriuos dar nebuvo apmokėta. Jūs dar nesate skolingi šioms sumoms, todėl jie nepriklauso jūsų pinigų apskaitos sistemai. Taip pat atimkite visas gautinų sumų sumas iš pajamų, gautų iš pelno (nuostolio) ataskaitos. Jums dar nebuvo sumokėta už šį darbą, taigi, jei naudojatės grynųjų pinigų sistema, ji nelaikoma pajamomis. Mokėtinos sąskaitos taip pat turėtų būti atimtos, nes įrašysite šias sumas, kai jas sumokėsite, o ne jas sukaupę.
Įrašų perkėlimas tarp apskaitos laikotarpių
Jei per ankstesnį ataskaitinį laikotarpį užregistravote sumą kaip pardavimą, grynųjų pinigų apskaitos sistema reikalauja, kad perkeliant šio žymėjimo laiką būtų skaičiuojamas laikotarpis, kada buvo sumokėta sąskaita faktūra, o ne laikotarpis, kai buvo atliktas darbas. Jei klientai iš anksto sumokėjo už prekes ar paslaugas, šie mokėjimai bus įrašyti kaip įsipareigojimai kaupimo sistemoje, tačiau jie laikomi pardavimais, jei dirbate grynaisiais pinigais. Išankstiniai mokėjimai tiekėjams įrašomi kaip išankstinio apmokėjimo išlaidos pagal kaupimo sistemą, tačiau jie tiesiog pažymimi kaip pirkimai ar išlaidos tuo laikotarpiu, kai pinigai keičiasi, jei naudojate pinigų sistemą.
Mokesčių aspektai
Vidaus pajamų tarnyba neleidžia kiekvienam verslui pranešti apie grynuosius pinigus, todėl įsitikinkite, kad jūsų verslas iš tikrųjų gali keistis prieš atnaujinant apskaitos sistemą. Tik mažesnės įmonės, neturinčios ataskaitinių atsargų fiskalinių metų pabaigoje, gali teikti ataskaitas grynaisiais pinigais. Jūsų metinės pajamos turi būti mažesnės nei 5 mln. Jei pasirenkate grynųjų pinigų apskaitos principą ir turite atsargų ataskaitą, taip pat turite galimybę pranešti apie tai naudodami kaupimo sistemą.
