Grynųjų pinigų sistemoje bendrovė užregistruoja pajamas, kai grynieji pinigai gaunami ir kaštai apmokami. Tai prieštarauja kaupimo principų sistemai, kuri pripažįsta pajamas, kai jos uždirbamos, ir išlaidas, kai jos patiriamos. Paprastai balansas, parengtas naudojant kaupimo apskaitą, tiksliau atspindės įmonės finansinę padėtį, tačiau yra atvejų, kai grynųjų pinigų balansas gali būti naudingas. Sudarydamas eilę įrašų koregavimų, kaupimo principu pagrįstas balansas gali būti konvertuojamas į pinigų pagrindų balansą.
Pašalinti gautinas sumas. Gautinos sumos yra sąskaitos, kurios buvo uždirbtos, bet dar nebuvo sumokėtos. Gautinos sumos turėtų būti įskaitytos ir nepaskirstytasis pelnas nurašomas, kad būtų pašalintos gautinos sumos iš balanso. Bet kokia pašalpa už blogas skolas turėtų būti nurašyta ir padengiama kreditais į nepaskirstytąjį pelną.
Pašalinkite mokėtinas sąskaitas. Mokėtinos sumos yra patirtos, bet dar neapmokėtos išlaidos. Mokėtinos sąskaitos turi būti nurašomos ir nepaskirstytasis pelnas įskaitytas, kad būtų pašalintos mokėtinos sąskaitos iš balanso.
Pašalinti turto kaupimą ir atidėjimą. Turto sukauptos sumos ir atidėjimai yra straipsniai, kurie buvo įtraukti į balansą, kad būtų galima atsiskaityti už nepiniginį turtą. Turto kaupimo ir atidėjimo pavyzdžiai apima neapmokėtas pajamas, sukauptas palūkanų pajamas ir atidėtųjų mokesčių lengvatas.
Pašalinkite atsakomybės kaupimą ir atidėjimą. Atsakomybės kaupimas ir atidėjimas yra straipsniai, kurie buvo įtraukti į balansą, kad būtų galima atsiskaityti be grynųjų pinigų įsipareigojimų. Įsipareigojimų kaupimo ir atidėjimo pavyzdžiai apima atidėtųjų pajamų, mokėtinų sukauptų palūkanų, sukauptų darbo užmokesčio sąnaudų ir atidėtųjų mokesčių sąnaudas.
Patikrinkite, ar įmonės turto suma yra lygi įmonės įsipareigojimų sumai ir akcininkų nuosavybei. Patikrinus, ar pagrindinė apskaitos lygtis yra, visada yra gera idėja, kai atliekami sudėtingi įrašai.
Patarimai
-
Retai randama kompanija, kuri naudoja griežtą grynųjų pinigų sistemą. Dauguma įmonių, kurios nesudaro kaupimo pagrindo ataskaitų, parengs pakeistus grynųjų pinigų arba mokesčių bazės pranešimus, kuriuose atsargos yra apskaitomos savikaina, o ilgalaikis turtas kapitalizuojamas ir nudėvimas per jų naudingo tarnavimo laiką. Turėtų būti daromi papildomi įrašai, kad būtų pašalintas inventorius ir ilgalaikis turtas, jei vartotojas pageidautų griežto grynųjų pinigų balanso.
Bendrovės dažnai naudoja skirtingus nusidėvėjimo metodus kaupimo ir grynųjų pinigų ataskaitoms. Jei yra nusidėvėjimo metodų skirtumai, reikia papildomų įrašų, kad sukauptas nusidėvėjimas būtų koreguojamas iki grynųjų pinigų vertės.
