Grynųjų pinigų, čekių ir kredito kortelių operacijoms yra parengtos grynųjų pinigų įplaukos ir yra svarbi priemonė ginant pinigus gaunančius asmenis ir juos sumokėjusius asmenis, dokumentuodama sandorius. Jie taip pat sudaro pagrindą apibendrinti dienos veiklą ir atnaujinti pagrindinio įrašo įrašus.
Yra keletas pinigų įplaukų rūšių. Piniginių įplaukų knygos pateikiamos dviem egzemplioriais ir trimis egzemplioriais; galite užprogramuoti kompiuterį atspausdinti grynųjų pinigų įplaukas, kai įvyksta sandoris; galite naudoti kasos čekius, skirtus tarp pinigų, čekių ir kredito kortelių operacijų; arba galite rašyti pinigines įplaukas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Grynųjų pinigų čekių knyga dviem egzemplioriais
-
Kompiuterinis dokumentas, suformuotas grynųjų pinigų įplaukoms
-
Kasos čekis
-
Rankraščiai
Per dieną
Įrašykite kiekvieną sandorį grynaisiais pinigais, nes tai yra pajamos, gautos pardavimų, išlaidų susigrąžinimo ar indėlių sumos forma.
Apskaičiuokite mokėtinus pardavimo mokesčius, jei tokių yra, ir pridėkite viso sandorio sumą.
Pridėkite grynųjų pinigų operaciją ir pardavimo mokestį, kad gautumėte sumą, kurią reikia sumokėti iš kliento. Gauti grynuosius pinigus, teikti pakeitimus ir įdėti grynuosius pinigus saugioje vietoje.
Pateikite klientui grynųjų pinigų čekio kopiją ir saugokite savo įrašų kopiją.
Dienos pabaiga
Sudarykite dienos metu gautas grynųjų pinigų įplaukas, pateikdami atskiras pardavimo, mokesčių ir gautų grynųjų pinigų sumas.
Apskaičiuokite grynuosius pinigus ir sutinku su grynais pinigais.
Paruoškite pagrindinio žurnalo įrašą pardavimui, mokesčiams ir gautoms pinigų sumoms. Persiųskite žurnalo įrašą savo vadovui peržiūrai, patvirtinimui ir skelbimui į pagrindinę knygą.
Paruoškite banko depozito lapelį, kad gautumėte visą gautą grynųjų pinigų sumą, atėmus darbo pinigų sumą, kurios reikia kitą rytą.
Sudėkite banko indėlio kortelę ir sumokėkite grynuosius pinigus kartu, susieti darbo pinigus kartu ir įdėkite abu ryšulius saugioje vietoje, pvz., Saugioje, užrakto failo spintoje ar skliautuose.
Patarimai
-
Pradinis kiekvienas grynųjų pinigų gavimas, banko indėlių lapelis ir bendrojo vadovo įrašas, kurį pasiruošsite nurodyti savo atskaitomybę už sandorį. Siekiant sumažinti sukčiavimo galimybes, apskaitos skyriai turėtų nustatyti pareigas, susijusias su grynųjų pinigų tvarkymo procedūromis. Kitaip tariant, niekas negali gauti grynųjų pinigų, rengti kasdienines santraukas, įrašyti gavimą į knygas ir užstatyti pinigus.
Įspėjimas
Visada saugokite pinigus, už kuriuos esate atsakingi už užrakintą ir raktą, kad niekas kitas negalėtų prieiti prie jo ir apkaltinti jus vogti ar netinkamai naudoti.
