Statiniai ir lanksti biudžetai yra dvi atskiros, tačiau tarpusavyje susijusios patikimos verslo apskaitos schemos dalys. Statiniai biudžetai yra geras būdas išlaikyti gamybos sąnaudas kelyje ir paskatinti už pirkimą atsakingus darbuotojus dėti kuo daugiau pastangų, kad būtų gautos reikiamos prekės už mažiausią įmanomą kainą. Lankstus biudžetas kartais gali sudaryti visą įmonės biudžetą; tačiau tai geriausia naudoti kaip didesnio bendrojo biudžeto dalies, kaip antai kintamųjų išlaidų sąskaita, dalį.
Išaiškinti statiniai biudžetai
Statinis biudžetas paprastai naudojamas kaip projektavimo priemonė, skirta įvertinti verslo išlaidas per tam tikrą laikotarpį. Skirtingi žaliavų kaštai arba pradinės biudžeto klaidos atsiranda dėl statinio biudžeto kaip statinio biudžeto dispersijos. Norint pasiekti tikslią finansinę atskaitomybę, statinio biudžeto dispersijos turi būti derinamos su faktiniu pradiniu statiniu biudžetu, kai apskaitytos faktinės gamybos ciklo išlaidos. Dėl paprastumo tai gali padėti apsvarstyti statinį biudžetą kaip prognozės biudžetą.
Paaiškintas lankstus biudžetas
Lankstus biudžetas veikia kaip veiklos vertinimo priemonė kartu su statiniu biudžetu ir iš esmės yra išsami statinio biudžeto išlaidų skirtumo apskaita. Lankstus biudžeto išlaidas galima panaikinti siūlant darbuotojo veiklos paskatas, tiesiogiai susijusias su buvimu statiniame biudžete. Pagrindinė taisyklė dėl lankstų biudžetų yra tai, kad jie yra verslo ciklo analizės įrankis ir negali būti rengiami iki paties verslo ciklo pabaigos. Analizuodamas lankstų biudžetą verslo ciklo pabaigoje, vadovybė gali koreguoti kitą verslo ciklo statinę biudžeto prognozę, kad atitiktų kintančias veiklos sąnaudų aplinkybes. Paprasčiausia, lankstus biudžetas gali būti apibūdinamas kaip laikotarpio pabaigos faktinių išlaidų, kurios sudaro palyginimą su pradiniu statiniu biudžetu, apskaitos pabaiga.
Kada naudoti lankstų arba statinį biudžetą
Dauguma įmonių savo veiklos metu turėtų naudoti tiek statinius, tiek lankstus biudžetus, o vienintelė išimtis yra verslo ciklų metu, kai bendrovė sugeba griežtai laikytis pradinio statinio biudžeto, tokiu atveju faktinė statistika, esanti statinėje lankstūs biudžetai būtų lygūs.
Netikslios biudžeto stebėsenos pasekmės
Įmonėms, kurios tinkamai nekreipia dėmesio į perkėlimo išlaidas, palyginti su pradiniu statiniu biudžetu, gali būti sunku tiksliai pranešti apie realias pajamas, o tai ateityje gali sukelti neigiamų teisinių pasekmių. Įmonės taip pat yra suinteresuotos teikti tikslią informaciją akcininkams, kad jie galėtų tiksliai valdyti savo portfelius ir atitinkamai pakoreguoti savo dividendų lūkesčius.
