Kiekvienas verslas ir organizacija turi sukurti biudžetus, kad galėtų atsiskaityti už būsimas išlaidas ir nustatyti, kaip naudoti savo pajamas. Biudžetai gali būti įvairūs, atsižvelgiant į organizacijos poreikius ir finansinę padėtį. Du bendrieji biudžeto tipai yra veiklos biudžetai ir finansiniai biudžetai. Nors šie du dokumentai turi tam tikrą pagrindinę informaciją, jie organizacijoje naudojasi skirtingai.
Veiklos biudžeto apibrėžimas
Veiklos biudžetas apima tam tikrą laikotarpį ir išvardija organizacijos planuojamas pajamas ir išlaidas per tą laikotarpį. Veiklos biudžete yra trys pagrindiniai skyriai: išlaidos, pajamos ir pelnas. Pelno dalis susieja tikėtinas pajamas iš visų šaltinių su biudžetinėmis išlaidomis, kad nustatytų, ar verslas uždirbs pelno arba patirs nuostolių per biudžetinį laikotarpį.
Finansinio biudžeto apibrėžimas
Finansiniame biudžete pateikiama informacija apie tai, kaip verslas ateityje gaus pinigus, ir kaip ji išleis pinigus tuo pačiu laikotarpiu. Vienas pagrindinių finansinio biudžeto dalių yra grynųjų pinigų biudžetas, kuriame apibūdinamos būsimos grynųjų pinigų sąnaudos ir numatomi grynieji pinigai. Kapitalo išlaidų biudžetas yra dar vienas finansinio biudžeto skyrius, skirtas didelėms būsimoms išlaidoms, pavyzdžiui, naujiems pastatams, skirtiems plėtrai.
Panašumai ir skirtumai
Tiek veiklos biudžetai, tiek finansiniai biudžetai remiasi tais pačiais lūkesčiais, kai kalbama apie pajamas. Kiekvienu atveju organizacijos finansų vadovai naudojasi ankstesniais veiklos rezultatais ir rinkos tendencijomis, kad nustatytų būsimą pardavimą, investicijų pajamas ir pajamas iš turto pardavimo pagal biudžetinį planą.
Tačiau organizaciniai biudžetai subalansuoja pajamas nuo būsimų išlaidų, o finansiniame biudžete siekiama išleisti tam tikras ar visas pajamas. Finansiniame biudžete taip pat yra balansas, kuriame nurodomas organizacijos turtas ir įsipareigojimai tam tikru momentu, nepriklausomai nuo jo pajamų ar numatomų išlaidų.
Naudojimas
Veiklos biudžetai ir finansiniai biudžetai yra naudingi įvairiuose scenarijuose dėl jų sisteminių skirtumų. Pvz., Kai įmonė nori sužinoti, kur sumažinti pinigų taupymą, ji gali remtis savo veiklos biudžete numatytomis savanoriškomis išlaidomis. Įmonės taip pat naudoja veiklos biudžetus, kad nustatytų, kiek pinigų skirti specialiems projektams. Finansiniai biudžetai padeda įmonėms siekti ilgalaikių tikslų. Jie taip pat yra naudingi finansiniams investuotojams, kuriems reikia įvertinti įmonės sveikatą ir suprasti jos finansinę padėtį, palyginti su konkurentais.
