Galbūt suplanavote puikiai suplanuotą, labai prieinamą konferenciją su įspūdingu garsiakalbių, sesijų ir renginių rinkiniu. Tačiau, kad jūsų įvykis būtų tikrai sėkmingas, jis turi pritraukti dalyvius. Be reklamos ir reklamos, galite veiksmingai skelbti savo konferenciją laiku ir gerai parengtais pranešimais spaudai. Parašykite kiekvieną kūrinį, kad priverstumėte tiek tradicinius, tiek internetinius redaktorius skelbti savo informaciją; jie yra kanalai į jūsų tikslines rinkas. Kad pasiektumėte spaudos vertingumą, pagalvokite kaip redaktoriai rašydami. Atsakykite į jų visuotinį klausimą: „Kas joje yra mano skaitytojams?“ Ir pateikite naujai vertinamą konferencijų medžiagą, kad galėtumėte juos įtraukti.
Puslapio viršuje rašykite „Nedelsiant paleisti“. Sureguliuokite šį nuleidimą į kairę.
Centruokite savo tinklalapyje įtikinamą antraštę, kuri leidžia redaktoriui greitai suvokti vertę, kurią jūsų konferencija atneš savo skaitytojams. Per ne daugiau kaip 20 žodžių peržiūrėkite savo spaudos pranešimo turinį ir vilkite tolesnį skaitymą. Jei norite dar labiau išplėsti antraštę, į kursyvą įrašykite paantraštę. Venkite pavadinimų, išskyrus gerai žinomų asmenų vardus. Pavyzdžiui, parašykite „ABC konferenciją, kad pasiūlytumėte„ Sneak-Peek of Tomorrow's Toys “, o po to - antraštę„ Actor T.H. Planuoja žaisti visą „Keynote“ adresą. “
Pradėkite savo pirmąją pastraipą ir pateikite savo pagrindinius konferencijos faktus, įskaitant „kas, ką, kur, kada ir kodėl“. Pavyzdžiui, parašykite „Orlando, Fla. - Organizatoriai tikisi daugiau nei 10 000 entuziastų dalyvauti ABC žaislų asociacijoje“ ketverių dienų konferencija šiais metais, numatyta spalio 10-14 dienomis Orlando Orange County konferencijų centre. ABC žaislų konferencija yra didžiausia savo šalyje. Aktorius T.H, iš (filmo) šlovės, pristatys pagrindinį adresą. “
Pateikite konferencijų informaciją antroje pastraipoje. Pavyzdžiui, parašykite „25 metų„ ABC Toy Conference “dalyviai iš daugiau nei 25 šalių. Renginyje yra maždaug penkių mylių eksponatų iš veteranų ir naujų žaislų gamintojų. Dalyviai ateina išbandyti ir prekiauti naujausiais produktais ir paslaugomis, kurti tinklus ir lankyti žaislų pramonės ekspertų rengiamus mokymus. “
Trečioje pastraipoje pateikite citatą iš gerai žinomo pramonės šaltinio. Pavyzdžiui, parašykite „Aktorius T.H., aistringas žaislų kolekcionierius ir dizaineris, planuoja neįprastą pagrindinį adresą. „Atvykau į šį renginį per pastaruosius 10 metų. Jis kiekvieną kartą rimtai pagerėja. Šiais metais mes darysime tai, ką jau seniai planuojame, kaip pagrindinį renginį, kurį verta vertinti: „Play!“ “
Užbaikite informaciją apie savo įmonę ar organizatorių. „Pavyzdžiui, ABC yra pirmaujanti žaislų pramonės prekybos asociacija. Įkurta prieš 25 metus, ABC yra skirta JAV žaislų pramonės klestėjimui čia ir užsienyje. “
Daugiau informacijos rasite kaip žiniasklaidos „Kontaktas:“. Pateikite savo vardą, el. Pašto adresą ir telefono numerius. Šią informaciją galite išvardyti puslapio viršuje arba apačioje.
Patarimai
-
Planuokite tris ar keturis leidinius, kad paskelbtumėte savo konferenciją, įskaitant „Išsaugoti datą“ išleidimą netrukus po to, kai su jūsų vieta bus priimta galutinė tvarka; „Kvietimas teikti pranešimus (arba dokumentus)“ apie keturis – šešis mėnesius; pagrindinis išleidimas su išsamesniu apie 1–2 mėnesius ir galutinis leidimas po įvykio pabaigos.
Laikykite savo pranešimą spaudai per puslapį; ne daugiau kaip du. Patikrinkite rašybos ir gramatikos klaidas; atminkite, kad redaktoriai yra tokie dalykai.
Pasiskirstykite savo spaudą spausdintame ir internete. Į savo poziciją ir subpoziciją įtraukite svarbius raktinius žodžius, kad skaitytojai galėtų greitai surasti jūsų spaudą. Taip pat naudokite hipersaitus tekste, kad prijungtumėte skaitytojus prie pagrindinio puslapio, konferencijos svetainės, ankstesnių įvykių nuotraukų ir kitų svetainių, kurios suteiks papildomos informacijos ir supratimo.
Jūs prašote redaktorių nenaudoti informacijos iki nustatyto laiko. Pakeiskite „Nedelsiant paleiskite“ su „Embargo“ už: “, o po to nurodykite pageidaujamą datą ir laiką.
Galite sukurti spaudos rinkinį, kad galėtumėte eiti kartu su pagrindiniu leidiniu. Įtraukite įmonės apžvalgą, informaciją apie pagrindinius produktus ir paslaugas, nuotraukas ir medžiagas, kurios padės redaktoriams geriau suprasti jūsų konferenciją.
