Renginio rengimas ir rengimas nėra lengva užduotis. Daug ką reikia nuveikti, kad galbūt nesuvokėte, kai iš pradžių sutikote padėti su renginiu. Pavyzdžiui, jums gali tekti surasti renginio rėmėjus. Bendruomenės rėmėjai yra įmonės, kurios sutinka teikti finansavimą, prekes ar paslaugas renginiui, ir idealiu atveju turėsite daug bendrų rėmėjų. Viena pramonė, kurią turėtumėte pažvelgti, yra radijo stotys. Iš radijo stoties galite gauti puikią nemokamą pramogą savo renginiui, o stotys gali būti pasirengusios gauti nemokamą reklamą.
Nuspręskite, ar norite paprašyti radijo stočių finansavimo ar paslaugų. Taip pat galite leisti, kad radijo stotis pasirinktų, ką nori suteikti, tačiau paprastai turėtumėte turėti tik vieną radijo stotį, kurioje vyksta renginys, teikiantis muziką ir pramogas.
Sudarykite vietovių radijo stočių, kurios gali būti įdomios bendrai rengti jūsų renginį, sąrašą. Galite pasirinkti susisiekti su visomis radijo stotimis, arba galite apriboti užklausas tam tikrose stotyse, priklausomai nuo planuojamo įvykio tipo. Pavyzdžiui, vietinės roko stotys gali būti puikus rėmėjų renginys vidurinės mokyklos moksleiviams, o pokalbių radijo stotys gali būti ne. Radijo stotis galite rasti savo vietovėje apsilankę „Radio-Locator.com“.
Išsiaiškinkite, kokios rūšies ekspozicija bus gauta įvairiuose radijo rėmėjų lygiuose. Pvz., Radijo stotis, kuri dovanoja $ 5000, turėtų gauti daugiau reklamos vietos ir ekspozicijos nei tas, kuris paaukojo $ 500. Žinokite, ką galite pasiūlyti prieš kreipdamiesi į radijo stotis.
Paklauskite radijo stočių jūsų vietovėje, jei jie domina savo renginį. Įsitikinkite, kad pranešate jiems, ką jie gaus mainais už savo renginio rėmimą renginio metu, įtraukimą į rinkodaros medžiagą ir faktinę reklamos vietą. Pasidalinkite su jais, kiek daugiau gali gauti, jei jie daugiau dovanoja.
