Atlikdami mokėjimus kam nors 1099 m. Turite saugoti ir pateikti kelis dokumentus. Reikalingų dokumentų serija naudojama norint patikrinti asmens, kurio mokate, informaciją, pranešti apie gavėjo 1099 pajamas ir apibendrinti informaciją, apie kurią pranešate apie 1099 forma.
W-9
Kai kompensuojate asmenį ar įmonės savininką iki 1099 m., Turite gauti W-9 formą iš mokamo asmens. W-9 formą galima atsisiųsti IRS.gov svetainėje ir tai yra mokesčių mokėtojo tapatybės patvirtinimo forma, kurią gavėjas naudoja savo mokesčių mokėtojo identifikacijos numeriui pateikti, pavyzdžiui, socialinio draudimo numerį arba darbdavio identifikacijos numerį, jo adresą ir mokesčių mokėtojo klasifikaciją, asmeniui, individualiam savininkui, korporacijai ar partnerystei. Šioje formoje pateiktą informaciją galite naudoti 1099 formų išdavimui ir mokesčių mokėtojo identifikavimo atitikties ataskaitai paleisti, kad įsitikintumėte, jog W-9 nurodytas skaičius atitinka jūsų mokamo asmens ar subjekto pavadinimą. Nesiųskite W-9 formos į IRS, nebent to prašo IRS.
1099 formos
1099 yra IRS forma, kurią naudojate pranešdami apie mokėjimus. Asmuo, kurį mokate, gauna 1099 egzempliorių, IRS gauna kopiją ir išsaugote savo verslo įrašų kopiją. Yra keletas skirtingų tipų 1099 formų, o jūs naudojate priklausomai nuo išleisto mokėjimo tipo. Dažniausiai 1099 yra 1099-MISC forma, kuri naudojama pranešti apie ne darbuotojo ar sutarties darbo užmokestį, nuomos mokėjimus ir kitas įvairių rūšių pajamas. IRS pateikia prieinamų 1099 formų ir jų naudojimo sąrašą IRS.gov svetainėje (žr. Ištekliai). Jei pateikiate 1099 popieriaus lapus, turite naudoti iš anksto atspausdintą 1099 formą. Neskelbkite 1099 formų iš IRS.gov svetainės kaip IRS mašina, kuri apdoroja 1099 informaciją tik skaito tam tikrą rašalą.
1096 forma
Kai išduodate 1099 formas, turite suderinti visas sumas, apie kurias pranešate apie 1099-ąsias formas 1096 formoje. 1096 forma yra santraukos lapas, kurį turite pridėti prie IRS 1099 kopijų ir siųsti į IRS kaip vieną paketą. Jei išduodate skirtingų tipų 1099 formas, turite užpildyti atskirą 1096 kiekvieno tipo 1099 tipą. 1096 forma turi būti užpildyta, net jei per metus išduodate tik vieną 1099 formą.
Datos
Apskritai dažniausiai pasitaikančios 1099 formos, pvz., 1099-MISC, turi būti mokamos gavėjams iki sausio 31 d., O IRS - iki vasario 28 d. Su IRS elektroniniu būdu 1099 formos. Jei per metus gavėjams pateikiate daugiau kaip 250 1099 formas, turite pateikti 1099 formas. Elektroninės rinkmenos dažniausiai iki pirmosios balandžio mėnesio darbo dienos turi pateikti 1099 informaciją IRS, tačiau negauna alternatyvių datų, kad gavėjams būtų 1099 formos, nebent IRS suteiktų pratęsimą. Apsilankykite specialiose instrukcijose dėl 1099 formos tipo, kurį turite pateikti, kad nustatytumėte datas ir pratęsimo informaciją.
