Naujai programinei įrangai pristatyti paprastai reikia bandomojo įgyvendinimo programos, kad būtų galima patikrinti, kaip nauji programinės įrangos procesai bus vykdomi, ir užtikrinti, kad numatomi patobulinimai bus įgyvendinti. Įgiję naująją programinę įrangą, projekto komanda atlieka bandomąjį projektą ir sukuria grafinius darbo procesų grafikus, įskaitant ir dabartines, ir siūlomas darbo eigas. Šie grafiniai vaizdai bus pagrindas mokyti vartotojus naudotis naujomis sistemomis. Pilotų privalumai yra rizikos mažinimas, verslo procesų tobulinimas ir išsamus programinės įrangos mokymas.
Rizikos mažinimas
Bandomųjų programų vedimas prieš faktiškai įgyvendinant naują programinę įrangą sumažina gedimo, klaidų, vėlavimų ir verslo nutraukimo riziką. Bandymai naudoti programinę įrangą, kad būtų galima paleisti verslą iš karto po bendrųjų programinės įrangos mokymo, turi didelę nesėkmės riziką dėl daugelio nenumatytų niuansų, susijusių su bandymu taikyti bendrąjį mokymą konkrečiai verslo aplinkai. Pilotui reikalingi procesai, įskaitant kitų departamentų integravimą. Bandomojo laikotarpio metu naujosios programinės įrangos pataisymai ir modifikacijos yra daug.
Tobulinti procesus
Bandomosios programos suteikia projekto komandai galimybę įvertinti naujos programinės įrangos galimybes ir atlikti pakeitimus, kurie supaprastina ir tobulina procesus. Jei naujoji programinė įranga diegiama be piloto, projekto komanda negali atlikti pakeitimų ir tobulinti procesų, neišjungdama visos sistemos bent kiek laiko, reikalingo problemoms išspręsti. Tokioje aplinkoje paskata yra labiau kartoti dabartinę sistemą, o ne eksperimentuoti su potencialiai dramatišku pagerėjimu.
Sužinokite, kaip veikia programinė įranga
Programinės įrangos tiekėjo mokymo klasės yra sukurtos kaip bendro pobūdžio. Jie nėra skirti mokyti, kaip naudoti programinę įrangą konkrečioje verslo aplinkoje. Mokymo kursai yra būtina įgyvendinimo proceso dalis. Projekto komanda sužino, kaip programinė įranga bus taikoma verslo procesams pilotų metu. Baigus pilotą, naudotojai mokomi, kaip programinė įranga atliks įmonės verslo procesus.
Mokomoji medžiaga
Vienas iš bandomojo projekto rezultatų yra grafinės darbo eigos diagramos, atskleidžiančios, kaip programinė įranga bus naudojama verslo vykdymui. Šios darbo eigos bus naudojamos mokyti vartotojus. Šių naudotojų mokymo priemonių kokybė yra labai svarbi. Prastas darbo eigos dokumentas leidžia pakartoti bandomuosius veiksmus ir atidėti įgyvendinimą.
