Įmonės registruoja nuosavybės pasiskirstymą įmonėje. Įrašai akcijų knygoje nurodo įmonės savininkus ir kiekvienos nuosavybės procentinę dalį, taip pat visus korporacijos nuosavybės perleidimus pagal žurnalą „Verslininkas“. Dalijimasis knygomis, kurios taip pat vadinamos akcijų knygomis, įrašo pradinį akcijų išleidimą akcininkams ir visus vėlesnius pervedimus. Jie apima konkrečius duomenis apie kiekvieną įmonės perkėlimą ir įsigijimą, pvz., Įsigytų ar perduotų akcijų klasę, skaičių ir vertę, kiekvienos susijusios šalies pavadinimus ir kontaktinę informaciją bei sandorio piniginę vertę.
Elementai, kurių jums reikės
-
Apskaitos žurnalai
-
Šaltiniai
-
Ledger pad
-
Kompiuterio skaičiuoklė
-
Buhalterinė programinė įranga
-
Audito planas
Informacijos rinkimas
Pasitarkite su apskaitos žurnalais, kuriuose pateikiamas chronologinis įmonės sandorių žurnalas. Buhalteriai dažnai tvarko specialius žurnalus, skirtus tam tikriems sandoriams, pagal „Quick MBA“, pavyzdžiui, darbo užmokestį, sąskaitas faktūras ir akcijų perleidimą bei pardavimą. Kiekvienas buhalterio žurnalo sąrašas vadinamas žurnalo įrašu. Raskite žurnalo įrašus, kuriuose įrašoma kiekvieno akcijų sandorio, kuriam buvo išleista akcija, data, akcijų skaičius ir vertė bei bendra sandorio vertė.
Patvirtinkite apskaitos žurnale įrašytą platinimo informaciją, patikrindami kiekvieną žurnalo įrašą su pradiniais dokumentais. Pradiniai dokumentai kilę ir teisiškai patvirtina visus verslo sandorius pagal žurnalą „Enrepreneur“, pvz., Akcijų išleidimą ar perdavimą. Šaltinių dokumentai apima akcijų sertifikatus, banko įrašus, kuriais dokumentuojamas mokėjimas už akcijas, ir visus dokumentus, skirtus akcijų savininkui išmokėti dividendus.
Iš šaltinių dokumentų ir apskaitos žurnalų surinkite duomenis, kurių reikalauja akcijų knygos.Sandoriai akcijų knygoje, vadinami „įrašais“, paprastai apima akcijų sertifikato numerius, sandorio datą, akcininko vardą ir pavardę, adresą, akcijų skaičių ir klasę bei visos operacijos vertę. Akcijų knygos įrašai sandorio rūšį klasifikuoja kaip kreditą arba debetą bendrovei. Šie postai taip pat paskirsto sandorius į subkategorijas pagal įrašomo sandorio tipą, pvz., Vertybinių popierių pervedimus, atsargas, išleistas kaip išmokų paketo dalis, arba pageidaujamą akciją, išleistą bendrovės vadovams.
„Share Ledger“ užpildymas
Pažymėkite kiekvienos rūšies sandorių kategorijas ir subkategorijas, kurias jūsų akcijų knygelė įrašys naudodama išspausdintą antraščių bloką, kompiuterinę skaičiuoklę arba buhalterinę programinę įrangą. Kiekvienoje subkategorijoje tvarkykite kiekvieną įrašą, kurį atlieka operacija dalyvaujanti paskyra arba akcininkas, ir po to surašykite kiekvieną sandorį. Mažiausiai įrašų sąraše išvardijami su sandoriu susiję subjektai, sandorio vertė ir trumpas jos aprašymas.
Užpildykite kiekvieną antraštę su duomenimis, surinktais iš apskaitos žurnalų įrašų ir šaltinių dokumentų, tada reguliariai atnaujinkite vadovėlį su naujais dalijimosi duomenimis. Vadovaujantis žurnalu „Entrepreneur“, vadovaujantis „Entrepreneur“ žurnalu, „Ledger“ postai turėtų būti proporcingi įmonės verslo apskaitininkų apimčiai. Atnaujinkite akcijų knygą kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba kas ketvirtį, priklausomai nuo įmonės poreikių ir reikalavimų.
Reguliariai tikrinkite akcijų knygą, pvz., Kas ketvirtį arba kartą per finansinius metus, siekiant užtikrinti, kad jis tiksliai užregistruotų ir atspindėtų akcijų pasiskirstymą korporacijoje. Palyginkite duomenis ir bendras sumas, įrašytas į viršutinės kategorijos apakškategorijas, ir sumas, užfiksuotas labiau įtrauktomis kategorijomis, tada patikrinkite šiuos skaičius su pradiniais dokumentais ir žurnalo įrašais. Patvirtinti akcijų knygos duomenys gali išspręsti buhalterinės apskaitos neatitikimus, pvz., Klaidas įvedant duomenis apskaitos žurnaluose ir pinigų sąskaitose. Akcijų antraštėse taip pat galima nustatyti akcijų nuosavybės ir perdavimo tendencijas.
Patarimai
-
Naudokite akcijų knygelės duomenis, kad informuotumėte akcijų nuosavybės ir platinimo politiką, taip pat nustatykite, kaip mokėti dividendus ir daryti kitus aspektus akcininkams.
Akcijų redaktoriai padeda apibrėžti įmonių nuosavybės struktūrą mokesčių tikslais.
