Įmon ÷ s pasikliauna įvairiomis priemon ÷ mis ir metodikomis, kad tam tikro laikotarpio pabaigoje, pvz., Ketvirtį ar fiskalinius metus, parengtų tikslią finansinę atskaitomybę. Šios priemonės, įskaitant apskaitos duomenų lapus, mainframe kompiuterius ir finansinės analizės programinę įrangą, padeda aukščiausio lygio vadovams nustatyti tikslios ir teisėtai geros finansinės atskaitomybės pagrindą.
Finansinės ataskaitos
Finansinėse ataskaitose pateikiamas įmonės veiklos rezultatas, sudarant jį atsižvelgiant į ekonomikos būklę, konkurentų judėjimą ir reguliavimo aplinką. Visą apskaitos duomenų santrauką sudaro finansinės būklės ataskaita, pelno (nuostolių) ataskaita, nuosavo kapitalo ataskaita ir pinigų srautų ataskaita. Finansinės būklės ataskaita taip pat vadinama balansu arba finansinės būklės ataskaita. Apskaitos ataskaitų rengimas - tai kolektyvinės pastangos, reikalaujančios įvairių darbuotojų finansinės padėties ir verslo įžvalgų - nuo buhalterių ir finansų vadovų iki išlaidų kontrolierių, biudžeto priežiūros institucijų ir investuotojų santykių specialistų.
Tikslumas
Apskaitos ataskaitų rengimas pasitelkiant darbo lapus padeda išspręsti daugiametį finansų vadovų susirūpinimą: neteisingi duomenys. Jei įmonės vadovybė priima sprendimus, paremtus neteisinga informacija, įmonė gali prarasti pinigus, jei tokie sprendimai susietų organizacijos rankas ilgą laiką arba susiję su dideliais pinigų kiekiais. Kad būtų išvengta klaidingų finansinių ataskaitų, organizacijos gali sukurti apskaitos šablonus ir iš anksto užpildyti šiuos darbalapius su konkrečiais elementais. Tuomet buhalteriai tiesiog turi prijungti numerius kiekvienam laikotarpiui. Pavyzdžiui, bendrovė gali sudaryti balanso darbalapį, iš anksto užpildydama formą su tokiais straipsniais kaip trumpalaikis turtas, ilgalaikis turtas, trumpalaikiai įsipareigojimai, ilgalaikiai įsipareigojimai ir akcininkų nuosavybė.
Visiškumas
Naudojant darbo lapą finansinei ataskaitai parengti, užtikrinamas duomenų išsamumas. Tikslas yra išvengti klaidingų pranešimų ar reikšmingų duomenų nepranešimo, kuriuos investuotojai gali remtis priimdami sprendimus. Įmonė gali sukurti šabloną su visomis finansinėmis sąskaitomis, kurias ji naudoja įrašydama veiklos rūšis. Įmonė gali peržiūrėti ankstesnes ataskaitas, kad nustatytų, kas veikė praeityje, kokios ataskaitos priemonės padėjo organizacijai skelbti visus našumo duomenis ir kaip pakartoti tas pačias procedūras per ataskaitinį laikotarpį. Finansinių sąskaitų diagramoje nurodomas turtas, nuosavybės straipsniai, pajamos, išlaidos ir skolos.
Teisės aktų laikymasis
Finansinės ataskaitos skaičiuoklės leidžia organizacijoms parengti ir teikti ataskaitas apie veiklos duomenų santraukas, atitinkančias konkrečias gaires. Tai apima visuotinai pripažintus apskaitos principus, JAV vertybinių popierių ir biržos komisijos reikalavimus ir tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus. Bendrovė gali įterpti į darbalapius esminius dabartinių apskaitos teisės aktų punktus, kartu su kompiuterių programuotojais sukurti mechanizmą, kuris automatiškai įtraukia reguliavimo pokyčius į skaičiuokles.
