Instrukcijos yra svarbios pagrindiniam organizacijos veikimui. Be pagrindinių taisyklių ir procedūrų, per daug žmonių gali nesusipratimams ir piktnaudžiavimui, kuriuos žmonės remiasi, kad galėtų atlikti savo darbą.Nors paprastas, lengvai suprantamas kokteilių servetėlės užrašas sudaro vadovą, tiek darbuotojai, tiek savanoriai yra labiau linkę gerbti gerai parengtą vadovą. „Microsoft Publisher“ yra viena iš labiau paplitusių programų, kurios gali padėti jums sukurti.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
„Microsoft Publisher“
-
Tekstų apdorojimo programa
-
Skaičiuoklės programa (neprivaloma)
-
Grafikos programa (pasirinktinai)
-
Vaizdai (neprivaloma)
Naudodami teksto apdorojimo programą, parašykite savo vadovo tekstą. Redaguoti ir formatuoti taip, tarsi tai būtų galutinis dokumentas.
Atidarykite „Microsoft Publisher“. Sukurkite „Microsoft Publisher“ puslapio šabloną kurdami vieną iš dokumento puslapių pagal savo specifikacijas. Tai yra pagrindinė kiekvieno vadovo puslapio išvaizda ir formatas. Kai kurios šablono funkcijos apima puslapio dydį, antraštes, poraštes, puslapio numeraciją, sienas ir fono spalvą arba vandens ženklą.
Sukurkite teksto laukelį, esantį pusę naudingo vietos dydžio šablono puslapyje. Pusė horizontalios arba pusės vertikalios yra gerai.
Sukurkite papildomus puslapius leidėjo dokumente, kol turėsite keletą puslapių, lygių dvigubai daugiau teksto apdorojimo dokumente esančių puslapių.
Nukopijuokite visą šablono puslapio turinį. Įklijuokite juos į visus dokumento puslapius.
Grįžkite į teksto apdorojimo dokumentą. Pasirinkite visą dokumento turinį paspausdami „CTRL + A“. Nukopijuokite ir įklijuokite į teksto laukelį pirmajame leidėjo dokumento puslapyje. Kadangi teksto lauke teksto ne visi bus, leidėjas paprašys, ar norite „įklijuoti“, ką įklijote. Pasirinkite „Taip“, kuri tekste įterpia teksto laukelius žodžių tvarka. Taip pat automatiškai perkeliate tekstą iš vieno langelio į kitą, kai atliksite pakeitimus.
Eikite per leidėjo dokumento puslapį, pažymėdami, kur tekstas nurodo tinkamas vietas vaizdams. Jei puslapis negarantuoja vaizdo, padidinkite teksto laukelio dydį, kad užpildytumėte visą puslapį. „Autoflow“ funkcija automatiškai perkelia tekstą aplink.
Sukurkite vaizdus, kad įterptumėte ten, kur nusprendėte, kad jiems reikia. Naudokite grafikos programą nuotraukoms ir kitoms nuotraukoms. Naudokite grafikų skaičiuoklės programą. Naudodami „Publisher“, naudokite piešimo funkciją, kad sukurtumėte schemas ir organizacines schemas.
Nukopijuokite ir įklijuokite sukurtus vaizdus į atitinkamus puslapius. Dydis, kad tilptų, tada pakeiskite teksto laukelį, kad užpildytumėte likusios vietos. Vėlgi, automatinio redagavimo funkcija koreguos likusią dokumento dalį. Visada atlikite šį veiksmą pagal puslapių tvarką, nes Autoflow gali perkelti dokumentą, kurį įvedėte, vėliau dokumente.
Eikite per savo dokumento puslapį, atlikdami galutinius pakeitimus ir pataisymus. Jei norite, kad antraštinių dalių puslapiai būtų įvairūs, pridėkite juos šiuo metu.
Spausdinti ir susieti dokumentus. Jei neturite reikiamos įrangos, jūsų vietinis biuro tiekimas ar spausdinimo parduotuvė gali gaminti jūsų žinynus už priimtiną kainą.
