Naudodamiesi politikos ir procedūrų vadovu internete, bet kuris darbuotojas bet kuriuo metu gali peržiūrėti politiką ir procedūras, nesirūpindamas apie naujausius atnaujinimus. Kompasas vengia spausdinti kelias popierines kopijas, kaip reikia skirtingiems skyriams. Pirmasis žingsnis yra parašyti politikos ir procedūrų vadovą, o kitas - sukurti nemokamą paskyrą su „Google“ dokumentais, žiniatinklio sąsaja, kuri leidžia nariui įkelti dokumentus ir dalintis jais su kitais. Tada įkelkite dokumentą ir nustatykite asmenų, galinčių peržiūrėti dokumentą, leidimų lygius.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteryje įdiegta teksto apdorojimo programinė įranga
-
interneto ryšys
-
Elektroninio pašto adresas
Atidarykite naują dokumentą teksto apdorojimo programinės įrangos programoje. Trumpai apibūdinkite, kokį turinį reikia įtraukti į politikos ir procedūrų vadovą. Vadovą galite suskirstyti pagal skyrius ir po kiekvienos tarnybos užduotį. Būtinai įtraukite pagrindinius darbuotojus, atsakingus už kiekvieną skyrių. Formatuokite ir patikrinkite dokumentą. Išsaugokite savo darbą.
Prisijunkite prie interneto ir apsilankykite „google.docs.com“. Sukurkite paskyrą naudodami nurodytą darbo el. Pašto adresą su slaptažodžiu, kuriame yra raidės ir skaičiai. Patikrinkite el. Paštą, kad gautumėte patvirtinimo el. Laišką iš „Google“, ir pateikite informaciją apie naują paskyrą ir spustelėkite patvirtinimo nuorodą el. Laiške, kad užbaigtumėte paskyros procesą.
Prisijunkite atgal į naujai sukurtą paskyrą. Spustelėkite „Įkelti dokumentą“, esantį šalia meniu parinkčių kairėje. Pasirodys naujas langas su dviem skyriais. Kairiojoje juostoje rodomas darbalaukis arba failai, esantys standžiajame diske, priklausomai nuo to, kaip jį sukūrėte. Norėdami pereiti prie vietos, kurioje išsaugojote politikos ir procedūrų vadovą, naudokite lango viršuje esančias rodyklių piktogramas. Spustelėkite politikos ir procedūrų vadovą, kad jis būtų rodomas langelyje „Failo pavadinimas“. Spustelėkite „Atidaryti“. „Google“ dokumentai parodys būsenos juostą, kai įkėlimas bus baigtas.
Spustelėkite „Atgal, jei norite tvarkyti dokumentus“. Spustelėkite tuščią žymės langelį, esantį šalia naujai įkelto politikos ir procedūrų vadovo.
Paspauskite mygtuką „Bendrinti dokumentą“ įrankių juostoje, esančioje virš vadovo. Tai atvers dar vieną nedidelį langelį, kuriame galite įvesti tų, kuriems norite turėti leidimą peržiūrėti arba redaguoti dokumentą, el. Pašto adresus. Jei jūsų vadovas nesakė kitaip, dabar pasirinkite „Žiūrėti“. Kai spustelėsite „Pakviesti“, jis išsiųs naują el. Laišką tiems, kurie išvardijote, kad jie žinotų, jog yra naujas dokumentas, kurį jie gali peržiūrėti. Dabar jūs turite išsamų internetinės politikos ir procedūrų vadovą.
Patarimai
-
Galite tinkinti nustatymus žaisdami su leidimo ir pranešimo lygiais. Jei norite, „Google“ dokumentai gali informuoti tuos, kuriuos kviečiate kiekvieną kartą, kai dokumentas keičiamas. Tai leidžia jūsų kolegoms žinoti, kad yra atnaujinta versija, kurią galite peržiūrėti. Arba „Google“ dokumentai taip pat pateikia nuorodą iš pagrindinio puslapio, kad galėtumėte bendrai naudoti dokumentą kaip nuolatinę žiniatinklio nuorodą, o tai gali palengvinti platinimą didesniam žmonių skaičiui ir pašalinti kasdien atnaujinimo teises.
Įspėjimas
Nesidalinkite „Google“ dokumentų slaptažodžiu su asmeniu, kuriam nenorite turėti prieigos prie paskyros pakeitimų.
