Informacinės technologijos trukdo verslo pasauliui. Šiame skaitmeniniame amžiuje per kelias sekundes galime keistis dideliais kiekiais duomenų, surengti vaizdo konferencijas ir apdoroti mokėjimus vienu mygtuko paspaudimu. Dėl technologijų pažangos vis daugiau įmonių naudoja nuotolines komandas ir plečia savo veiklą. IT palengvina strateginį mąstymą ir sprendimų priėmimą, mažina veiklos sąnaudas ir supaprastina bendravimą. Verslo savininkai, kurie supranta informacinių technologijų privalumus, turi konkurencinį pranašumą.
Patarimai
-
IT sprendimai gali sutaupyti laiko ir pinigų, automatizuoti sunkias užduotis ir pagerinti darbuotojų bendravimą. Jie padeda lengviau apdoroti duomenis ir suprasti jūsų klientų poreikius.
Informacinės technologijos versle
Šiandien kompanijos visame pasaulyje naudoja informacines technologijas, kad sukurtų pažangesnius miestus ir bendruomenes, samdytų aukščiausius talentus ir analizuotų duomenis. 2017 m. Pasaulinė IT pramonė viršijo 4,5 trilijonus JAV dolerių, tačiau daugiau nei 40 proc. Smulkaus verslo savininkų vis dar nenori investuoti į šį sektorių. Tik viena iš trijų mažų įmonių kasmet išleidžia daugiau nei 100 000 JAV dolerių IT paslaugoms. Daugiau nei 47 proc. Netgi neturi svetainės.
Kaip mažos įmonės savininkas svarbu suprasti ir pasinaudoti informacinių technologijų teikiamais privalumais. Pasak „Jess3“, „Microsoft“ „Office 365“ programinės įrangos, „cloud“ sprendimai gali sumažinti smulkaus verslo darbo krūvį 42 proc. AT&T ekspertai teigė, kad 66 proc. Mažų įmonių neišliktų be belaidės technologijos.
Informacinių technologijų vaidmuo versle apima ne tik geresnį bendravimą. Bet kuri didelė ar maža įmonė gali naudotis IT programine įranga ir paslaugomis, kad sukurtų novatoriškus produktus, supaprastintų projektų valdymą ir maksimaliai padidintų savo rinkodaros pastangas.
Be to, verslo savininkai gali sutaupyti laiko ir pinigų įgyvendindami naujausius IT sprendimus. Pavyzdžiui, vaizdo konferencijų rengimas yra daug pigesnis nei kelionė pirmyn ir atgal, kad susitiktų su verslo partneriais ir aptartų naujus projektus.
Nereikėtų pamiršti ir naujų technologijų privalumų darbo vietoje. Dabar įmonės gali automatizuoti sunkias ir daug laiko reikalaujančias užduotis, kurios anksčiau reikalavo žmonių darbo jėgos. Reklamos skyrius gali kreiptis į pardavimo, planavimo ir gamybos skyrius su vienu mygtuko paspaudimu. Daugiašalės organizacijos gali lengvai keistis informacija su užsienio biurais, prižiūrėti nuotolines komandas ir surengti susitikimus internete.
Pagalvokite apie intranetą kaip savo organizacijos komunikacijos centrą. Ši technologija gali padėti didinti darbuotojų dalyvavimą ir efektyvumą, automatizuoti administracines užduotis ir palengvinti bendravimą. Jūsų komanda gali naudoti ją keistis informacija realiuoju laiku, likti ant naujausių pramonės tendencijų ir saugoti visus dokumentus vienoje centralizuotoje vietoje.
Intranetas gali automatizuoti kelionės užsakymus, susitikimų kambario užsakymus, atostogų prašymus ir kt. Jis taip pat padeda sumažinti el. Laiškų, siunčiamų į darbuotojus ir iš jų, skaičių, leidžiant jiems sutelkti dėmesį į atliekamas užduotis. Be to, jis skatina verslo kultūrą skatinant komandinį darbą ir bendradarbiavimą.
Tuo pačiu metu intraneto sprendimai yra socialinių tinklų platforma, kurioje darbuotojai gali keistis idėjomis ir dalytis nuomonėmis. Jie taip pat yra centrinis sandorių procesų taškas, pavyzdžiui, dokumentų ir informacijos paieška. Verslo savininkai gali naudoti intranetą, kad galėtų bendrauti su įmonės misija ir vertybėmis, priskirti užduotis kiekvienam departamentui ir sukurti vidinį prekės ženklą. Šie dalykai nebūtų įmanoma be informacinių technologijų.
Informacinių technologijų privalumai
Visų pramonės šakų organizacijos gali pasinaudoti informacinėmis technologijomis, kad galėtų priimti protingesnius sprendimus ir padidinti jų pajamas. Šiandien turime prieigą prie pažangiausios programinės įrangos, leidžiančios pagerinti klientų aptarnavimo paslaugas, paversti didelius duomenis į vertingas įžvalgas, įvertinti riziką ir padidinti verslo saugumą. Kaip ketinate naudoti šią technologiją, priklauso nuo jūsų tikslų.
Pvz., Jei turite plytų ir skiedinio parduotuvę ar vietinį verslą, galite sukurti svetainę, kad galėtumėte parduoti ir (arba) reklamuoti savo prekes ir paslaugas. Be to, galite naudoti duomenų analizės programinę įrangą kiekvienam kliento kelionės etapui sekti ir gauti naudingos informacijos apie tikslinę auditoriją. Naujausi IT sprendimai leidžia lengviau apdoroti mokėjimus internetu, pokalbiai gyvena su jūsų perspektyvomis ir kliento užklausomis reaguoja realiu laiku.
Vienas iš svarbiausių informacinių technologijų privalumų versle yra jo gebėjimas apdoroti sudėtingus duomenis. Daugiau kaip 85 proc. Įmonių stengiasi tapti duomenimis, tačiau tik 27 proc. Šiuolaikiniai IT sprendimai gali padėti jums rinkti, analizuoti, apdoroti ir saugoti duomenis, taip užtikrinant efektyvesnes operacijas.
Pavyzdžiui, bankai, vertindami asmenų ir įmonių kreditingumą, remiasi informacinėmis technologijomis. Jie taip pat diegia pažangius IT sprendimus, kad supaprastintų kredito valdymą, pasiektų teisės aktų laikymąsi, aptiktų įtartinus sandorius ir sumažintų riziką.
Informacinės technologijos taip pat gali padidinti jūsų rinkodaros kampanijas, pateikdami duomenis, kurių reikia norint pasiekti idealius klientus. Net pagrindiniai įrankiai, tokie kaip „Google Analytics“, gali suteikti jums tikslią informaciją apie svetainės srautą, atšokimo rodiklius, pardavimus ir kitas pagrindines metrikas. Šiuos duomenis galite naudoti reklamos kampanijoms patobulinti arba savo svetainėje patobulinti, kad jis geriau veiktų paieškos rezultatuose.
Informacinių technologijų privalumai čia nesibaigia. Pagal „Deloitte“ 2017 m. Tyrimą, 64 proc. Tūkstantmečių dabar gali dirbti nuotoliniu būdu; jie nebėra tik jų darbdavio patalpose. Tai suteikia daugiau laisvės ir lankstumo, todėl padidėja našumas ir padidėja moralė. IT sprendimai leidžia lengviau dirbti kelyje, palaikyti ryšį su savo komanda ir prieiti prie failų bet kuriuo metu ir bet kur.
Jei esate įkūrėjas arba solopreneur, gali būti, kad negalėsite sau leisti biuro patalpų nuomos ir darbuotojų samdymo. Tačiau galite naudoti komandos valdymo ir bendradarbiavimo priemones, pvz., „ProofHub“, „Trello“, „Asana“, „Slack“ arba „WebEx“. Šios programos leidžia vartotojams priimti ir prisijungti prie susitikimų internetu, perkelti failus ir priskirti užduotis kitiems nariams, kad nustatytų projekto tikslus.
Pavyzdžiui, „Scoro“ leidžia lengvai valdyti savo komandos darbą ir našumą. Galite stebėti laiką, praleistą projektams, išrašyti klientus ir išsiųsti individualius kabučių pasiūlymus iš vieno skydelio. Toggl leidžia jums suskirstyti darbo valandas pagal projektus, užduotis ir klientus, kad galėtumėte gauti daugiau laiko per trumpesnį laiką. Ji taip pat leidžia vartotojams kurti komandas ir sekti jų pažangą, valdyti neribotus projektus ir gauti išsamias ataskaitas kiekvienam komandos nariui.
Kaip įgyvendinti naujas technologijas
Dabar, kai žinote svarbiausias informacinių technologijų privalumus, galbūt norėsite sužinoti, kaip tai padaryti jūsų verslui. Turint daug išteklių, gali būti sunku pasirinkti geriausią sprendimą.
Pirmiausia apsvarstykite trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus. Ar norite pagerinti bendravimą savo įmonėje, automatizuoti laiko reikalaujančias užduotis ar kontroliuoti savo duomenis? Galbūt bandote išlaikyti mažas išlaidas ir padidinti investicijų grąžą?
Norėdami padidinti našumą, apsvarstykite galimybę naudoti laiko stebėjimo programinę įrangą ir projektų valdymo priemones. Jei jūsų tikslas yra sutaupyti, pereikite prie apskaitos programinės įrangos ir naudokite internetines sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugas, kad sumažintumėte mokėjimų iš klientų išlaidas. Nustatykite internetinę bilietų sistemą arba naudokite „chatbots“, kad pagerintumėte klientų aptarnavimą.
Atsižvelgdami į savo nišą, galite naudoti atsargų valdymo programinę įrangą, klientų santykių valdymo įrankius, debesų kompiuterijos ar intraneto sistemas, kad supaprastintumėte savo kasdienę veiklą. Viskas ateina į jūsų biudžetą ir tikslus. Įsitikinkite, kad turite išteklių, reikalingų naujoms technologijoms įgyvendinti ir mokyti darbuotojus. Apsvarstykite atnaujinimo ir sistemos priežiūros išlaidas.
Skirkite laiko tyrinėti informacinių technologijų privalumus ir trūkumus. Atminkite, kad jokia sistema nėra tobula. Net ir pažangiausia programinė įranga turi trūkumų ir gali nesuderinti su jūsų tikslais. Aptarkite tai su savo darbuotojais, nustatykite jų skausmo taškus ir pasirinkite sprendimą, kuris palengvintų ir pagerintų jų darbą.
