Bendrovės finansų departamentas yra atsakingas už apskaitos duomenų priėmimą ir ataskaitų kūrimą, kad įmonės vadovai - iki pat vadovo - turi priimti sprendimus. Informacinės technologijos arba IT - tai programinės įrangos įrankiai ir kompiuterinės sistemos, kurias įmonė naudoja šioms funkcijoms automatizuoti ir duomenų srautui organizuoti, kad pagerintų valdymo komandos sprendimų priėmimo galimybes.
Įmonių išteklių planavimo
Net labai mažos įmonės naudoja apskaitos programinės įrangos paketus, kurie generuoja finansines ataskaitas, pvz., Pajamų ataskaitas ir pinigų srautų ataskaitas. Ši paprasta IT forma leidžia smulkiojo verslo savininkui sutaupyti apskaitos laiką ir laiku pateikti valdymo ataskaitas. Vidutinio dydžio ir didesnės įmonės naudoja sudėtingesnes IT sistemas, vadinamas įmonės išteklių planavimu arba ERP, kurios yra programinės įrangos modulių grupės, kurios tenkina visų funkcinių įmonės sričių poreikius. Kaip rodo jo pavadinimas, ERP padeda įmonei planuoti savo išteklių naudojimą - procesą, kurį prižiūri finansų departamentas.
Greitesnis informacijos srautas
IT sistemos leidžia bendrovei susieti kiekvieną organizacijos padalinį. Pavyzdžiui, galima dalytis gamybos, rinkodaros ir finansų padalinių sukaupta informacija. Ši informacija yra realiu laiku, tai reiškia, kai tik ji bus sukurta sistemoje. Prieiga prie jos nereikalauja daug mokslinių tyrimų ar rankinių pastangų. Laiko finansavimo personalas, skirtas „kasimui“ skirti reikiamus numerius, dabar gali būti skirtas informacijos analizei ir interpretavimui - pagrindiniam finansiniam organizacijos vaidmeniui organizacijoje.
Individualus ataskaitų teikimas
Finansų departamento naudojamose IT sistemose pateikiama ataskaita, sukurianti funkcionalumą, kuris pagreitina valdymo ataskaitų rengimo procesą. Sistema suteikia tam tikrą pritaikymo lygį - ataskaitos gali būti konfigūruojamos atsižvelgiant į konkrečius valdymo grupės poreikius. Šių ataskaitų sistemų automatizavimas reiškia, kad reguliariai generuojamos ataskaitos, pavyzdžiui, kas mėnesį sukurtos ataskaitos, gali būti sukurtos greitai. Su daugeliu sprendimų priėmimu turi būti laikas, todėl laikas yra esminis. IT sistemos sprendžia šį poreikį greitai ir individualiai teikti ataskaitas.
Bendradarbiavimas
Daugelis organizacijų naudojasi bendromis pastangomis visuose departamentuose, kiekvienos tarnybos, kuri naudojasi kitų departamentų patirtimi, sąvoka. Finansų komanda veikia kaip vidiniai konsultantai kitiems organizacijos padaliniams. Kai visi skyriai naudoja centralizuotą IT sistemą, tai sumažina kliūtis, kurios anksčiau blokavo informacijos srautą. Bendrovė dabar turi centralizuotą duomenų bazę, prie kurios gali prisijungti visi komandos nariai - laikantis tam tikrų saugumo taisyklių. Jei įmonė turi daug biurų ar tarptautinių padalinių, tai galimybė gauti tą pačią informaciją iš viso pasaulio taupo laiką ir pagerina efektyvumą. Jei finansui reikalingi duomenys apie gamybos sąnaudas, kad būtų parengtas pranešimas apie būsimą valdybos posėdį, operacijos personalas gali greitai perduoti duomenis tokiu formatu, kokį reikalauja finansų departamentas.
Geresnis prognozavimas
Geresnis prognozavimas reiškia prognozės, kuri yra tikslesnė įmonės finansinių rezultatų prognozė, pateikimas. Finansų darbuotojai turi prieigą prie išsamios informacijos, kad sukurtų prognozavimo modelius, rodančius, kaip organizacija iš tikrųjų veikia. Galimybė gauti informaciją iš visų įmonės segmentų leidžia daug lengviau prognozuoti. Finansai turi realią informaciją ir neprivalo pasitikėti spėliojimu kurdami prielaidas prognozei.
