Tvarkingi staliniai kompiuteriai ir tvarkingi staliniai stalčiai tik subraižo geros organizacijos paviršių. Vietoj to, kad jūsų darbuotojai būtų organizuojami, tai reiškia, kad vyksta užkulisiai ir kova su biuro organizacija iš vidaus. Tai taip pat gali reikšti kūrybinio mąstymo, tradicinių ir akivaizdžių priemonių įtraukimą į jūsų požiūrį į darbuotojų organizavimą.
Sustabdyti daugiafunkcinį darbą
Nors gali atrodyti, kad daugiafunkcinis darbas yra geras būdas gauti daugiau darbų, tuo pačiu metu dirbant su daugeliu užduočių sumažėja našumas ir sumažinamas jūsų bandymas organizuoti darbuotojus. „American Management Association“ teigimu, grynasis našumo sumažėjimas gali siekti net 75 proc. Sukurkite aiškią taisyklę, pagal kurią jūsų darbuotojai privalo teikti pirmenybę veiklai ir užduotims, ir pirmiausia dirbti su aukščiausio prioriteto užduotimi ar veikla. Tai ne tik pagerina našumą ir mažina stresą, bet ir padeda geriau organizuoti darbo eigą.
Nustatyti informacijos saugyklą
Nustatykite ir nustatykite centrinę vietą, pvz., Žiniatinklio taikomąją programą arba bendrai naudojamą tinklo diską, kad būtų galima saugoti formas, dokumentų šablonus, įmonės politikos kopijas ir bet kokią kitą informacijos darbuotojus, kurie dažnai naudojasi arba naudojasi. Vienoje vietoje, kurioje galima saugoti bendrai prieinamą informaciją, galima lengvai pasiekti ir padėti visiems organizuoti. Taip pat centrinė, bendra įmonė ar departamento kalendorius informuoja visus apie tai, kas vyksta ir padeda darbuotojams kurti kasdienius ir savaitinius planus.
Susitikimai ir komunikacijos
Nustatyti aiškius lūkesčius, pavesti užduotis ir iš anksto pranešti apie pokyčius, kai įmanoma. Leisdami darbuotojams žinoti, ko tikitės ir ko norite, kad jie dirbtų, galima iš anksto planuoti ir geriau organizuoti. Kiekvieną savaitę arba kas mėnesį surengti individualius ir grupinius susitikimus, kad įvertintumėte pasiektų tikslų įgyvendinimą.Geras organizavimas tiesiogiai sprendžiamas per seminarus, kalbėjusius ir dirbdami su darbuotojais, kurie stengiasi tobulinti savo organizacinius įgūdžius. Skatinkite, kad susitikimų metu atkreipkite dėmesį į tai, kad sumažės tikimybė, kad užmaršumas paveiks gerą organizaciją.
Leisti laiką planavimui
Reikalauti, kad darbuotojai kiekvienos dienos pabaigoje planuotų 15 minučių. Kiekvieną penktadienio popietę įtraukite dar 15 minučių, kad peržiūrėtumėte kitą savaitės tvarkaraštį ir pasiruoštumėte artėjančiai savaitei. Padėti savo darbuotojams tobulinti planavimo įgūdžius taip pat gerina organizaciją, leidžiant jiems iš anksto parengti medžiagą ar informaciją. Išankstinis planavimas taip pat gali padėti darbuotojams pamatyti, kur jie gali bandyti per daug darbo dienų perkelti, o tai reiškia, kad reikia iš naujo nustatyti kasdienius tikslus arba paprašyti pagalbos.
