Kadangi motyvaciniai laiškai, gyvenimo aprašymai (gyvenimo aprašymai) ir atnaujinimai buvo spausdinami ir pateikiami kaip spausdintinės kopijos, daugelis kompanijų dabar prašo, kad pareiškėjai pateiktų šias medžiagas elektroniniu paštu. Jūsų, kaip pareiškėjo, nauda yra ta, kad darbdavys jūsų medžiagą gaus iš karto. Tačiau, įrašydami motyvacinį laišką ar CV kaip neteisingą failo tipą arba neteisingu formatu, jie niekada net negali būti apsvarstyti. Kaip ir su spausdintais dokumentais, kreipkitės į darbdavio instrukcijas, kai siunčiate motyvacinį laišką ir CV elektroniniu paštu.
Perskaitykite pateikimo instrukcijas, jei įmonė pateikė bet kokią. Kai kurie pageidauja, kad el. Bendrovės nurodymai yra svarbesni už kitus.
Atidarykite savo CV teksto redagavimo priemonėje. Visam tekstui pasirinkite bendrą šriftą, pvz., „Times New Roman“ arba „Courier“, ir pašalinkite bet kokį turtingą tekstą (pvz., Paryškintą, kursyvinį, pabrauktą). Naudokite įrašų taškus bet kuriam sąrašui, pvz., Savo pareigas, išvardytas po kiekvienu darbu jūsų darbo patirties skyriuje. Skirtingai nuo atspausdintų atnaujinimų, el. Paštu išsiųsti atnaujinimai turėtų būti aiškūs, nes specialūs šriftai ir kiti įterpimai gali būti neatidaromi ar rodomi tinkamai, priklausomai nuo programinės įrangos ar teksto procesoriaus, kurį naudoja gavėjas.
Eikite į „Failą“ ir spustelėkite „Išsaugoti kaip“, tada įveskite pavadinimą, kuriame yra ir „CV“, ir jūsų pavardė (pvz., „Miller-CV“). Iš failo tipo išskleidžiamajame lauke pasirinkite „Paprastas tekstas“ arba „Tik tekstas“. Spustelėkite „Išsaugoti“.
Prisijunkite prie savo el. Pašto paskyros ir spustelėkite „Sukurti“. Įveskite gavėjo el. Pašto adresą ir pavadinimą antraštės lauke, kuriame paaiškinama, kas esate ir kokioje pozicijoje kreipiatės (pvz., „Patyręs mokytojas ieško vidurinės mokyklos anglų kalbos pozicijos“).
Įveskite arba įklijuokite savo motyvacinį laišką į pranešimų lauką. Skirtingai nuo atspausdinto motyvacinio laiško, tai neturėtų apimti antraštės ar gavėjo kontaktinės informacijos. Pradėkite nuo oficialaus sveikinimo, tada dvigubos erdvės ir įveskite įvadą, kūną, išvadą ir uždarymą. Motyvacinis laiškas turi būti atskiras tarpas tarp kiekvienos pastraipos.
Spustelėkite „Pridėti“ ir pasirinkite savo CV iš savo kompiuterio, tada spustelėkite „Pasirinkti“. Atidžiai perskaitykite savo motyvacinį laišką, tada spustelėkite „Siųsti“.
