Daugelis verslo pasaulio darbuotojų gerai išmano, kaip parašyti oficialų verslo laišką. Tačiau, kai kalbama apie tos pačios raidės el. Pašto versijas, stilius ir formatas šiek tiek keičiasi. Žinant tinkamą etiketą el. Paštui išsiųstam verslo laiškui, jis ne tik padės darbuotojui atrodyti profesionaliau, bet ir padės jam aiškiai ir profesionaliai susitvarkyti.
Sukurkite paprastą ir glaustą el. Venkite bendrų šlamšto paleidimo priemonių, kad laiškas būtų išsiųstas gavėjams. Įprasta šlamšto paleidimo priemonė apima: „Laisvas“, „Jūsų prašoma informacija“ ir „Puikus pasiūlymas“. Taip pat venkite visų didžiųjų raidžių.
Formatuokite el. Paštą taip pat, kaip ir oficialų verslo laišką. Pirma, įveskite savo kontaktinę informaciją. Tada įrašykite laiško datą.Toliau nurodykite gavėjo adresą. Įterpkite sveikinimą ir įtraukite pabrauktą temos eilutę, kuri gali būti pakartota 1 žingsnyje. Parašykite raidės korpusą ir įterpkite uždarymo liniją bei parašą. Nepamirškite įterpti tarpo tarp kiekvienos raidės dalies.
Sukurkite savo sveikinimą, pagrįstą jūsų verslo kontaktais. Formaliausiems kontaktams pridėti garbės (p., Ponia, dr. Ir kt.) Ir gavėjo pavardė, po to kablelis. Jei gavėjas yra bendradarbis, jo vardas ir kablelis yra priimtini, jei jį paprastai siunčia siuntėjas. Nežinomiems gavėjams yra priimtinas oficialus „Kam jis gali būti susijęs:“.
Patarimai
-
Dauguma elektroninio pašto korespondencijos nėra formalūs tarp kolegų ir bendrų kontaktų. Adreso ir kontaktinės informacijos įterpimas turėtų būti įtrauktas tik tuo atveju, jei siuntėjas ir gavėjas yra nauji kontaktai, o ne dažnai siunčiami atitinkami partneriai.
Įspėjimas
Moterišką garbingumą (ponia, ponia ir ponia) dažnai piktnaudžiauja, kai siuntėjas nežino gavėjų santuokos statuso. Geriausia prisiimti ponia, nebent santuokos statusas yra žinomas siuntėjui.
