JAV pašto tarnyba (USPS) turi pristatymo metodus, kurie leidžia siuntėjams patvirtinti laiško gavimą. Patvirtintas laiškas dažnai painiojamas su registruotu laišku. Nors abu yra labai panašūs, kiekvienas jų turi skirtingą paskirtį. Parengti ir išsiųsti patvirtintus laiškus tiesiogiai vietiniame USPS skyriuje.
Sertifikuotos pašto instrukcijos
Prieš užpildydami patvirtintas pašto formas, paruošite laišką ir voką, kaip ir bet kurį kitą laišką. Jūs galite įtraukti tinkamą pašto dydį laiško dydžiui ir svoriui arba įteikti pašto siuntinį.
Pasirinkite patvirtintą paštą, kai norite gauti kvito, sekimo numerį ir pristatymo įrodymą. Gaukite 3800 formą vietos USPS skyriuje. Ši forma lengvai atpažįstama pagal jos žalias sienas su baltais vidiniais blokais informacijos įvedimui. Formoje nurodytas adresas yra gavėjo vardas ir adresas. Užpildykite šią informaciją.
Jūs neturite patys rašyti 3800 formą, pašto atstovas tai padarys. Jei norite tai padaryti, vietoj 3800 formos žaliosios bloko, kad kairieji žodžiai „Sertifikuotas paštas“ atitiktų raidės viršų. Virš „Sertifikuoto pašto“ bloko yra eilutės, atitinkančios numerius, esančius po bloku. Šie skaičiai sudaro stebėjimo numerį. Sulenkite viršutinę eilutę virš raidės galo, kad stebėjimo numeris būtų ant nugaros. Užpildykite formą mažiausiai 3,5 colio atstumu nuo viršutinio dešiniojo kampo, palikdami tą vietą pašto ir pašto datos. Pridėkite formą prie šios srities naudodami lipnią formą.
Paimkite laišką su pridedama forma USPS atstovui. Sumokėti $ 3.45 patvirtintą pašto mokestį; jei nepridėjote pašto į voką, šiuo metu galite sumokėti už reikalingą pašto siuntą. Atstovas patvirtins adresą ir ašaros formą 3800 per tarpus tarp dviejų stebėjimo numerių, esančių žemiau brūkšninio kodo. Jis arba ji atliks formą spausdintuvu ir antspaudu. Laikykite šią formą susegti su įrašų registravimo ir sekimo čekiu. Atstovas pateikia laišką laiške.
Registruotas paštas
Registruotieji laiškai atlieka tuos pačius stebėjimo ir įrodymo paslaugas ir leidžia jums pridėti net 50 000 JAV dolerių vietinio pašto draudimui. Mokesčiai už registruotus laiškus prasideda nuo $ 11,90.
Tiek patvirtintu, tiek registruotu laišku galima naudoti grąžinimo čekį arba USPS 3811 formą. Gavėjas pasirašo kortelę, kuri po to grąžinama siuntėjui su parašu ir pristatymo data.
3811 forma turi dvi puses. Formos priekyje yra gavėjo vardas ir adresas. Jame taip pat yra adresato arba agento, pavyzdžiui, šeimos nario ar sekretoriaus, parašo eilutė. Atgal yra siuntėjo informacijos blokas. Po pristatymo ši kortelė bus pašalinta iš laiško ir grąžinta siuntėjui su parašu ir pristatymo data.
Atsiųskite 3811 formą pašto skyriui kartu su laišku ir patvirtintomis arba registruotomis formomis. USPS atstovas prideda formą prie vokų, o už gautą čekį galėsite sumokėti mokestį iki 2,50 USD.
Stebėkite laišką
3800 formoje ir USPS kvite bus pažymėtas stebėjimo numeris. Galite eiti į USPS svetainę, kad galėtumėte stebėti raidę tranzito metu arba patvirtinti, ar jis buvo gautas. Svetainėje taip pat bus nuskaityta pasirašytos formos 3811 kopija, jei negausite jo kopijos laiške.
Patarimai
-
Galima gauti ir paruošti formas internetu spausdinimo paslaugomis arba per kaimo vežėją. Tačiau siuntą turi siųsti USPS darbuotojas.
