Dovanų laiškai yra svarbi daugelio labdaros ir ne pelno organizacijų finansavimo dalis. Vykdytojai ir įmonės yra užtvindytos su donorystės prašymais. Kad galėtumėte būti veiksmingi, jūsų turi išsiskirti iš kitų, taip pat susisiekti su asmeniu, kuris jį skaito. Ištraukimas iš gavėjo širdies stygų, o profesionaliai ir paprasčiausiai atstovauja jūsų priežastį, gali suteikti didesnį lėšų rinkimo sėkmės rodiklį.
Nurodykite savo ketinimus iš anksto
Nurodydami savo laiško tikslą - prašydami dovanų, skaitytojui aiškiai suteikiama aiški informacija apie tai, ką rašote. Jei laukiate iki laiško pabaigos, jūsų gavėjas gali pajusti, kad jis buvo „masalas ir perjungimas“ taktika. Pradedant ankstyvą donorystės norą, pradėsite ankstyvą pasitikėjimo ir sąžiningumo santykį, dėl kurio jie gali būti labiau linkę paaukoti.
Prisijunkite prie gavėjo
Raskite kampą, kuris asmeniškai susieja jūsų gavėją ir susieja jas su jūsų organizacijos priežastimi. Pavyzdžiui, jei ieškote donorystės dėl vėžio priežasties, o laiško gavėjas tarnauja lentoje tam tikrame vėžio ar su sveikata susijusia priežastimi, kreipkitės į savo laišką. Kurti pavyzdinius laiškus, kurie susietų su daugeliu gavėjų, tyrinėtų panašias labdaros organizacijų lentas ir komitetus. Tokiu būdu galite parengti vieną personalizaciją, kuri sujungia visus valdybos narius.
Bendrinkite savo aistrą
Įdėkite tikrą aistrą ir sąžiningumą į savo priežasties ar organizacijos aprašą. Dažnai įmonės yra užtvindytos su donorystės prašymais. Norėdami išsiskirti iš kitų, venkite nieko, kas skamba kaip formos laiškas ir kalbėkite iš širdies apie tai, kas daro jus aistringai dėl šios priežasties. Tikrasis entuziazmas, kurį turite, bus rezonuojamas per jūsų žodžius.
Realaus gyvenimo pavyzdžiai
Įtraukite pavyzdžių iš žmonių, kuriuos padėjo jūsų priežastis ar organizacija. Tai parodo, ką gali padėti jūsų prašomos dovanos. Ji taip pat pateikia veidą bet kuriam gavėjo parašytam patikrinimui. Pasirinkite labiausiai įtikinamą ir šiltą istoriją iš savo atsiliepimų, kad galėtumėte daryti didžiausią poveikį. Taip pat galite pritaikyti naratyvus pagal konkrečius gavėjo interesus, pasirinkdami tuos, su kuriais jie greičiausiai prisijungs. Pvz., Jei turite istoriją iš kažkieno, esančio laiško gavėjo gimtajame mieste, tai gali dar labiau rezonuoti.
