Potencialiems savanoriams yra nedaug įdarbinimo priemonių, kaip veiksmingas raštas raštu. Įdarbinimo renginių, reklamos ir rinkodaros konsultantų nuomos sąskaita daro raštą rašymu apie bet kurios labdaros gyvybę. Jums reikia išmokti rašyti veiksmingą laišką, kuriame jūsų savanorių karjeros pradžioje prašoma savanorių.
Pradėkite laišką su glaustu pranešimu apie socialinės organizacijos problemas. Naudokite savitą pranešimą apie skurdą, sveikatos problemas ir kitus bendruomenės klausimus, kuriuos būtų galima sumažinti savanorių pagalba.
Paaiškinkite savanorių vaidmenį jūsų organizacijoje antrojoje laiško dalyje.
Išsamiai aprašykite konkrečius veiksmus, kurių gali imtis savanoris, kad padėtų jūsų organizacijai. Išvardykite telefono numerius, svetaines ir būsimus renginius, kuriuos šiame skyriuje gali dalyvauti būsimasis savanorius.
Taikykite didelio poveikio sritis, pvz., Universitetus ir ne rajono organizacijas, kurios dalijasi jūsų priežastimis. Sukurkite paprastą svetainę su pašto adresais ir organizacijos pavadinimais.
Norėdami sumažinti išlaidas, naudokite didmeninio verslo siuntimo tarifus.
Į raštą įterpkite darbuotojų atsiliepimus. Šie atsiliepimai turėtų būti parašyti, kad būtų pabrėžtos priežastys, kodėl savanoriai dirba su jūsų organizacija, taip pat pagrindiniai projektai, kuriais jie dirbo.