Savanoriškas darbas yra turtingas, geras ir nesavanaudiškas. Labdaros ir organizacijos visoje šalyje labai priklauso nuo savanorių prigimties, kad jų programos veiktų sklandžiai ir efektyviai. Nors daugelis žmonių savanoriškai pasisako už tai, kad suteiktų jam atgal, kiti savanoriškai dalyvauja mokymuose, bendruomenės darbo valandose arba įgyja patirties tam tikroje pramonės šakoje. Šiems savanoriams dažnai reikalingas organizacijos pareigūno įrodymas, kuriame nurodoma, kiek valandų dirbo savanoriu. Jei kada nors paprašoma pateikti darbo valandų arba savanoriškų darbo valandų ataskaitą, galite naudoti paprastą formatą.
Apskaičiuokite valandų skaičių, kurį savanoris dirbo su jūsų organizacija. Šiuo tikslu visuomet yra gera idėja, kad savanoriai kasdien užsiregistruotų / išleistų lapą, kad galėtų stebėti laiką, kurį jie įdėjo.
Parašykite savo laišką, kuriame parodoma savanorių darbo valandos, trumpai ir paprastai. Nurodykite savanorio vardą, laiką, kuriuo ji savanoriškai dalyvavo, ir bendrą valandų skaičių, kurį jis tuo metu savanoriškai dalyvavo. Įtraukite trumpą savanoriško darbo savanoriško darbo pobūdžio aprašymą. Pavyzdžiui, jei savanoriškas darbas yra skirtas bibliotekai, įtraukite trumpą pareiškimą, kad savanorius skaitymo valandomis perskaito vaikus arba kad ji pakeitė lenteles ar grįžo bibliotekų globėjams.
Nurodykite savo organizacijos pavadinimą ir pasirašykite laišką kaip įrodymą, kad jūsų savanoris dirbo valandų, kurias nurodėte laiške, skaičiumi. Spausdinkite raštą ant popieriaus su savo organizacijos blankais ir įtraukite savo vardą ir pavardę organizacijos viduje pagal savo parašą.
