Bažnyčios kartais kovoja finansiškai ir turi paprašyti savo narių gauti papildomą finansinę paramą. Kitais atvejais bažnyčios prašo dovanų iš visos bendruomenės. Pinigų prašymas bet kuriuo metu reikalauja taktikos; rašyti dovanos laišką bažnyčiai gali būti ypač sudėtinga. Formuluojant kampanijos laišką atsižvelgiama į tinkamą etiketo ir veiksmingo skatinimo pusiausvyrą, kad žmonės atsakytų. Laikydamiesi šių gairių, jūsų bažnyčia turėtų matyti savo lėšų rinkimo rezultatus.
Pradėkite laišką gera naujiena. Tai galėtų apimti bažnyčios neseniai įvykdyto projekto užbaigimą, didesnį jaunimo grupės lankymąsi arba atitinkamą lėšų sumą iki anoniminio donoro.
Apibūdinkite kitą bažnyčios renginį, projektą ar tikslą, susijusį su pinigais. Paaiškinkite, kas, kodėl, kaip ir kokie tikėtini rezultatai. Pridėkite asmeninį ryšį, pavyzdžiui, kaip jūs, kaip rašytojas, nukentėjote ir atvykote į bažnyčią per kasmetinį Derliaus festivalį arba ką jūsų asmeninė vizija yra skirta Naujųjų Metų.
Siūlomų donorystės sumų sąrašas. Naudokite net 25 USD, $ 50 ir $ 100 lygius. Padarykite patogų būsimam davėjui. Įtraukite internetinę informaciją, kas mėnesį automatines atsiskaitymo parinktis arba numerį, kad galėtumėte skambinti telefonu. Įtraukite erdvę, kurioje žmonės gali įrašyti sumą atsakymo kortelėje arba įkeitimo laiške.
Prisiminkite, kad renginio sėkmė priklauso nuo jų. Ačiū jiems ir apmąstykite apie sėkmę bažnyčioje per praeities kampanijas.
Pridėti P.S. Tai gali sukurti tiesioginio poreikio jausmą. Jis taip pat gali motyvuoti asmenį, kuris tiesiog žiūri per laišką, kad grįžtų ir peržiūrėtų visą laišką. Pavyzdžiai: „P.S. Atminkite, kad iki 2010 m. Gruodžio 31 d. Patikrinkite savo čekį, kad gautumėte 2010 m. Mokesčių atskaitymą“ arba „Nepamirškite prisijungti prie„ Kickoff “renginio„ Super Bowl “sekmadienį tik po žaidimo!
Priminkite davėjams, kad jų donorystė yra atskaitoma. Nors žmonės paprastai nesuteikia tiesiog mokesčių lengvatos, priminimas padeda jiems įvertinti šią papildomą naudą.
Įtraukite grąžintą išankstinio apmokėjimo voką su dovanų lapeliu, kredito kortelių ar debeto kortelių numerių vieta ir informacija apie tai, kaip turėtų būti baigtas čekis. Mažas paminklas, pavyzdžiui, žymė, mini kalendorius, šaldytuvo magnetas ar lipdukas, taip pat padeda priminti žmonėms.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pašto siuntimas
-
Bažnyčia stovi
-
Vokai
-
Grąžinkite vokus
-
Dėžutė, pvz., Mini kalendorius arba lipdukas (neprivaloma)
Patarimai
-
Pasirinkite gavėjus. Galbūt nenorite įtraukti visos susirinkimo į donorystės prašymą.
Laiškas turėtų būti pateiktas iš pareigūnų, tokių kaip finansų vadovas, vyresnysis ar valdybos narys.
Naudokite bažnyčios blankus, kad išlaikytumėte raidės profesionalą.
Stebėkite atsakymus, kad žinotumėte, ar ateityje turėtumėte vykdyti donorystės laiško kampaniją.
