Sudėtinga užduotis - sukurti galimybių planą - yra už tavęs. Dabar turite parašyti motyvacinį laišką, nes geriausia verslo praktika reikalauja, kad tai būtų daugiau nei neprofesionalus tiesiog supakuoti planą į voką ir išsiųsti. Laikykitės motyvacinio laiško kaip apdailos liesti - dovanos pakuotės lanką, jei norite - tai parodo gavėjui, kad jums rūpi pasirodymai, taip pat apie paskutinės minutės pakeitimus įgyvendinamumo plane.
Pasirinkite savo laiško verslo tipo šriftą. Norėdami sukurti simetriją, pasirinkite tą, kurią naudojote savo galimybių planui. Priešingu atveju, „Times New Roman“, „Arial“ arba „Tahoma“ 11 taškų yra geras pasirinkimas. Nustatykite 1 colių paraštes viršuje, apačioje ir šonuose ir surinkite raidę blokiniu stiliumi be jokių įdubų.
Įveskite grąžinimo adreso antraštę, kurioje yra jūsų adresas (o ne jūsų vardas) ir po to data. Dviguba erdvė.
Įveskite vidinį adresą arba pavadinimą ir adresą, kuriuo siunčiate galimybių planą. Dviguba erdvė.
Įveskite sveikinimą. Dviguba erdvė.
Parašykite pirmąją pastraipą, apibendrindami laiško tikslą ir nurodydami bet kokią svarbią išsamią informaciją apie galimybių planą: „Pridedama galimybių plano, kuriame išdėstyta (pateikite plano apimtį ir tikslą), kad man malonu suteikti jums galimybę (įmonės pavadinimas). „Dviguba erdvė.
Pažymėkite, kad gavėjas turėtų atidžiai perskaityti planą ir atlikti bet kokius pakeitimus - ir netrukus - prieš pradedant sutartines profesines paslaugas. Būtinai nustatykite pagrįstą terminą, suteikiant gavėjui pakankamai laiko kruopščiai peržiūrėti, bet ne tiek laiko, kad planas galėtų patekti į verslo radaro ekraną: „Aš pagarbiai prašau peržiūrėti pridėtą planą, kad įsitikintumėte, jog jis tiksliai atspindi visus atitinkamus punktus. Jei ne, ir norite atlikti bet kokius pakeitimus, susisiekite su manimi (savo telefono numeriu) kuo anksčiau, kad juos aptartumėte. Jei ne, pasirašykite planą, nurodytą paskutiniame puslapyje. Aš jums paskambinsiu per savaitę, kad sukurtumėte malonų laiką, kad galėčiau pasiimti planą iš savo biuro. “Dviguba erdvė.
Parašykite baigiamąją pastraipą, kurioje nurodomi bet kokie verslo santykiai, kuriuos sudaro galimybių studija. „Labai dėkoju jums už greitą dėmesį šiam klausimui. Dabar, kai įgyvendinamumo planas yra baigtas, laukiu jūsų darbo su daugeliu metų produktyviu ir abipusiai naudingu būdu. “Dviguba erdvė.
Įveskite oficialų uždarymą, pvz.: „Nuoširdžiai tavo“ arba „Pagarbiai“.
Įveskite savo vardą. Erdvė vieną kartą. Tipas „Korpusas“ (nurodomas galimybių planas). Parašykite savo vardą tarp tarp uždarymo ir įvesto pavadinimo.
Patarimai
-
Perskaitykite savo laišką garsiai. Tada paprašykite patikimo kolega - pageidautina, kad jis dalyvautų įgyvendinamumo plane - taip pat jį perskaityti. Prieš išsiųsdami jį ištaisykite ir redaguokite.
Išsaugokite savo failo laiško kopiją.
