Fakso viršelio lapai yra būtini siunčiant faksogramas. Jie padeda užtikrinti, kad faksograma patektų į teisingą asmenį ir informuotų faksogramą siunčiantį gavėją. Fakso lapai taip pat suteikia siuntėjui galimybę pateikti papildomos informacijos apie tai, kas siunčiama faksu. Fakso viršelio rašymas ir nustatymas yra paprastas. Kai jis bus nustatytas, galite jį naudoti dar kartą. Viskas, ką jums reikia padaryti, kiekvieną kartą užpildykite teisingą gavėjo informaciją.
Į faksogramos viršelio viršų pridėkite blanką. Brošiūra gali būti skirta įmonei ar asmeniui. Rašte turi būti nurodytas įmonės arba asmens vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, fakso numeris ir el. Pašto adresas.
Išvardinkite porą linijų, esančių žemyn nuo blankų.
Parašykite „Įmonės pavadinimas“, po to - dvitaškis. Parašykite įmonės, kurioje siunčiate faksogramą, pavadinimą.
Parašykite „To“ ir po to dviem dviem eilutėmis. Užpildykite asmens, kuris turėtų gauti faksogramą, pavadinimą.
Kitoje eilutėje rašykite „Nuo“ ir tada dvitaškį. Išvardinkite siuntėjo vardą.
Parašykite „Gavėjo fakso numerį“ ir tada dvitaškį. Užpildykite šią eilutę su teisingu fakso numeriu, kuriuo siunčiate faksogramą.
Parašykite „Fakso puslapių skaičius, įskaitant fakso viršelio lapą“, po to - dvitaškis. Apskaičiuokite puslapių, kuriuos siunčiate, skaičių ir pridėkite faksogramos viršelio lapą. Įveskite šį numerį šioje eilutėje. Tai padeda gavėjui įsitikinti, kad nėra puslapio.
Parašykite „Pastabos“ ir tada dvitaškį. Įveskite reikiamą papildomą informaciją.
