Nors sunku patikėti, fakso aparatas arba faksimilinis ryšys yra 1843 m., Kai jį sukūrė Aleksandras Bainas. Telefonas nebūtų patentuotas dar 33 metus. Net šiame el. Pašto amžiuje ir gebėjime siųsti elektroninius dokumentus vis dar kartais reikia siųsti faksogramą. Su kiekviena faksu turėtų būti siunčiamas viršelis, o paprastą viršelio lapą paprasta nustatyti.
Atidarykite programinę įrangą, kuria naudojate kurti dokumentus, ir pradėkite naują, tuščią dokumentą. Galite naudoti savo faksogramos šabloną, tačiau dabar jūs jį nulio, kad žinotumėte pagrindinį formatą.
Užrašykite „To:“ puslapio viršuje, po kurio siunčiate faksogramą. Jei tai yra įmonė ar organizacija, naudokite įmonės ar organizacijos pavadinimą po „To“. Kitoje eilutėje galite naudoti „Attn:“, po kurio nurodomas asmens vardas, jei faksograma turi eiti į konkretų asmenį įmonėje ar organizacijoje. Jei siunčiate faksogramą asmeniui, tiesiog užrašykite šio asmens vardą po „To“.
Įrašykite įmonės, organizacijos ar asmens, kuriam siunčiate faksogramą, fakso numerį po pavadinimu rašydami „Fakso numeris:“, po kurio nurodomas numeris. Taip užtikrinama, kad, jei faksograma baigtųsi neteisinga vieta, nes turite netinkamą numerį arba netinkamai įrašėte numerius, asmuo, gavęs faksogramą, gali pranešti apie klaidą.
Parašykite puslapių, kuriuose bus faksogramoje, skaičių, įskaitant viršelio puslapį. Ši eilutė paprasčiausiai bus skaitoma: „Puslapių skaičius:“, po kurio nurodomas fakso puslapių skaičius.
Įtraukite savo kontaktinius duomenis, pvz., Savo vardą, fakso numerį ir telefono numerį, kad faksogramos gavėjas galėtų jums susisiekti. Tai yra faksogramos viršelio lapo „Iš:“ dalis.
Dalys „Į:“ ir „Nuo:“ gali būti pateiktos skyriuje „Pranešimas:“, kuriame galite rašyti, kas yra faksogramoje, ir bet kokią susijusią informaciją apie faksogramą. Dabar sukūrėte paprastą fakso lapą, kuriame yra visa reikalinga informacija.
Patarimai
-
Aukščiau yra paprastas viršelis, kurį galima padaryti per kelias minutes. Dauguma tekstų apdorojimo programinės įrangos turi fakso šablonus, kuriuos galite naudoti. Jei naudojama programinė įranga neturi fakso šablonų, internete yra nemažai svetainių, kuriose yra nemokami fakso lapai.
