Jei dirbate arba dirbate savanoriškai ne pelno organizacijoje, jūs suprantate, kad didelė organizacijos lėšų dalis gaunama iš asmenų ir institucijų dovanų. Vienas iš būdų ne pelno siekiantiems donorams yra siųsti laiškus ankstesniems donorams ir potencialiems donorams, prašant pinigų. Pagrindinė laiško dalis yra paaiškinti donorui, kodėl jų dovana yra tokia svarbi organizacijai. Kai kurie laiškai taip pat suteikia donorams žinių apie paskatas, kurias jie gauna, jei jie duos pinigų.
Atidarykite naują laiško teksto dokumentą. Rašto dokumento viršuje palikite kelias vietas, kad gautumėte ne pelno blanką.
Įveskite raidės datą, du kartus paspauskite „Enter“, tada įveskite gavėjo vardą. Kitoje eilutėje įveskite savo gatvės adresą, tada kitoje eilutėje įveskite savo miestą, valstybę ir pašto kodą. Paspauskite „Enter“ du kartus.
Įveskite „Gerb.“, Tada gavėjo vardą. Jei norite būti formalesni, naudokite vardą, jei norite, kad jis būtų draugiškas ir asmeninis ar jo vardas ir pavardė. Po pavadinimo įveskite dvitaškį. Niekada neatidarykite laiško su „Gerbiamu draugu“ ar nieko bendro. Jūs prašote žmonių dovanoti, todėl jūs turite būti kuo asmeniškesnis. Jei rašote daug laiškų, apsvarstykite galimybę naudoti el. Pašto programą, kuri automatiškai įves vardus.
Paspauskite „Enter“ du kartus, tada įveskite raidės korpusą. Pirmoje pastraipoje parašykite įdomią istoriją. Ji turėtų patraukti skaitytojo dėmesį ir padaryti ją toliau skaitant laišką. Istorija turėtų pasakyti, kaip jūsų organizacija padėjo asmeniui. Pvz., Jei jūs maitinate darbines šeimas, papasakokite istoriją apie konkrečią šeimą, kuriai padedate, ir kaip maisto produktai jiems padėjo klestėti. Jei esate neformalus spektaklis, pasakykite istoriją apie vaiką, kuris buvo paveiktas matydamas žaidimą ar šokį savo vietoje.
Tęskite laišką, paaiškindami, kaip donoro pinigai padės jūsų organizacijai tęsti savo misiją. Laiške dažnai naudokite žodį „jūs“, kad donoras jaustųsi su organizacija ir būtų naudingas. Pabrėžkite, kaip jos dovanos skiriasi. Palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos, kad ją būtų galima perskaityti.
Užduokite pinigus galutinėje laiško dalyje. Būkite konkretūs savo prašyme, įvesdami kažką pagal „Ar galite duoti $ 50, $ 100 ar bet ką, ką galite sau leisti, kad padėtų mums šitą žiemą išgydyti alkį“? Būtinai išreiškite jį kaip paklausimą, o ne paklausą. Donoras nenori jaustis taip, lyg jūs tikitės iš jos pinigų.
Ačiū donorui iš anksto ir uždarykite laišką. Įveskite „Nuoširdžiai“, tada keturis kartus paspauskite „įveskite“, kad paliktų vietos parašui. Po juo įveskite savo vardą ir atitinkamą pavadinimą, pvz., „Dovanų direktorius“ arba „generalinis direktorius“.
Jei manote, kad tai aktualu, pridėkite laiško pastabą. Pvz., Jei gavote iššūkį, paminėkite, kad kiekvienas donorui suteiktas doleris bus padvigubintas iki tam tikros datos. Jei turite reklamą, pvz., Nemokamą marškinėlį už kiekvieną $ 50 dovaną, paminėkite tai „PostScript“.
