Ne pelno, korporacijos ir mažos įmonės, turinčios valdybą, taip pat turi gairių rinkinį, vadinamą įstatais. Šiuos įstatus nustato bendrovė ar korporacija, kad užtikrintų tinkamą komandų grandinę, taip pat elgesį ir atsakomybę, priskirtą visiems nariams. Įstatai taip pat turi apimti procesą, kuriuo valdybos nariai pridedami ar atleidžiami, taip pat terminų apribojimus, rinkimus ir susitikimų dažnumą. Valdybos nariai taip pat privalo laikytis gairių, susijusių su susitikimų elgesiu, kaip įtraukti klausimus į darbotvarkę ir susitikimų trukmę. Dažniausiai naudojamos valdybos posėdžių taisyklės yra Roberto darbo tvarkos taisyklės.
Norint, kad kas nors atsistatydintų iš valdybos, reikalinga priežastis arba priežastis vykdyti prašymą. Laikykite pažeidimų žurnalus su atitinkamomis datomis ir visais valdybos nario pateiktais prašymais ištaisyti probleminę situaciją, taip pat visą siūlomą pagalbą esamoms problemoms pašalinti. Įsigykite dokumentaciją, įrodančią, kad, norint atsistatydinti arba atleidžiant iš darbo, reikia pateikti valdybai didelį elgesį, o dokumentai yra labai svarbūs norint pasiekti kvorumą, jei dalyvaujantis asmuo atsisako atsistatydinti savanoriškai. Dokumentacija taip pat suteiks reikiamą informaciją, reikalingą teisiniam skyriui, jei valdybos narys pradės teisinį ieškinį prieš įmonę ar organizaciją.
Susitarkite su atitinkamu valdybos nariu ir būkite konkretūs dėl problemų, kurios sukėlė susirūpinimą, ir pabrėžkite, kad nėra sprendimo ar atitikties. Susitikimo metu valdybos narys gali įvertinti savo darbo rezultatus ir taktiškai pristatyti nuomonę, kad atsistatydinimas iš pareigų leis valdybai išspręsti problemas bendrovės naudai. Būkite empatiški ir visuomet laikykitės valdybos nario, kad verslo sprendimas nebūtų paverstas asmenine problema. Dokumentuokite susitikimą užrašydami pastabas.
Priversti narį, jei jis atsisako pateikti atsistatydinimo laišką mažiau sudėtingomis priemonėmis. Panaudoti esamus įstatus ir protokolus, kad diskusijose dalyvautų visi valdybos nariai, įvertintų problemas ir galiausiai balsuotų už tai, kad būtų pasiektas sutarimas dėl to, ar valdybos narys turėtų būti atleistas, ar leisti baigti savo kadenciją.
