Efektyvus auditas leidžia įmonei nustatyti ir ištaisyti procedūrinius trūkumus. Veiksminga audito ataskaita objektyviai atkreipia dėmesį į išvadas ir siūlo patobulinimus. Auditorius išsamiai aprašo tyrimo grupės dydį, testavimo kriterijus ir išvadas. Pateiktos išvados turėtų būti teisėtos ir paremtos įrodymais. Kai vadovybė peržiūri išvadas, kad parengtų atsakymą, auditoriaus ketinimas pasirengimo metu turėtų būti akivaizdus visame dokumente. Tai leidžia atvirą bendravimą ir galimybę ištaisyti visus procedūrinius trūkumus.
Sukurkite viršelio puslapį. Įtraukite įmonės pavadinimą ir skyrių, kurį audituojate. Įdėkite audito mėnesį ir metus, o ne datą, kada faktiškai rašote ataskaitą. Pavyzdžiui, jei atliksite auditą 2011 m. Balandžio mėn., Tačiau nepateikite ataskaitos iki liepos mėn., Įrašykite 2011 m. Balandžio mėn.
Audito ataskaitą atsiųskite peržiūros skyriaus vadovui. Nukopijuokite bet kokį taikomą žemesnio lygio valdymą.
Parašykite auditą. Pateikite informaciją apie audituojamą departamentą, įskaitant jo funkciją, dydį ir tikslus.
Apibūdinkite audito tikslus. Įtraukite tai, ką ieškojote tiek bendrai, tiek konkrečiai. Pavyzdžiui, jūsų bendras tikslas yra užtikrinti veiksmingas procedūras ir kontrolę. Konkrečiai, jūs galite ieškoti visapusiškos politikos, tinkamo patvirtinimo lygio ir tikslaus dokumentacijos.
Išsamiai išdėstykite išvadas, kurias padarėte iš ataskaitos. Nurodykite savo konkrečias išvadas. Jei pastebėsite trūkumus dokumentuose, nurodykite tikslų dokumentą ir sąlygą, kurios trūksta. Jei konkreti procedūra neveiksminga, atkreipkite dėmesį, kad pateikdami įrodymų, kodėl jis neveikia.
Pateikite rekomendacijas, kaip valdyba gali imtis veiksmų, kad pašalintų pastebėtus trūkumus.
Suteikti vadovybei galimybę atsakyti į audito rezultatus. Kai gausite vadovo atsakymą, įtraukite jį į savo ataskaitą.
Pripažinkite visus padalinius, kurie padėjo atlikti auditą.
Baigti įtraukdami savo kontaktinę informaciją. Įtraukite savo vardą, pavadinimą, telefono numerį ir el. Pašto adresą.
