Geras įvadinis laiškas užfiksuoja verslo, kurį norite laimėti, esmę, nustato pokalbio toną ir pozicionuoja jus kaip asmenį, kuris ėmėsi šio gyvybiškai svarbaus žingsnio, kurį kiti dažnai blizga. Sutelkiant dėmesį į tai, kad jūs suprantate, kokia problema yra, ir kad jūs galite pasiūlyti vertę ir patirti kitų patirties, trumpas verslo įvadas gali būti jūsų geriausias rinkodaros įrankis.
Žinokite savo auditoriją
Rašydami įvadą, turėkite omenyje auditoriją. Pavyzdžiui, greičiausiai geriausia neoficialiai parašyti raštą naudotos automobilio dalies savininkui, adresuojant jį gavėjui. Jei užsiimate verslu užsienyje, reikia laiko suprasti gavėjo kultūrą - įvadinis laiškas, pvz., Honkongo vykdomosios valdžios atstovui, niekada nepradėtų kreiptis į asmenį pagal vardą. Atvirkščiai, norėtumėte kreiptis į asmenį kaip p. Ar ponia, arba pagal profesinį pavadinimą, kaip „Gerbiamasis direktorius Liu“.
Išsaugokite vėlesnį pardavimų krūvį
Nepriklausomai nuo jūsų verslo, sunku parduoti įžangoje niekada nėra gera idėja. Įvadas yra ne tas pats, kaip pardavimų aikštė, net jei tikslas yra parduoti. Atvirkščiai, tikslas yra pabrėžti, kaip galite išspręsti perspektyviausias kliento problemas ir pasiekti išmatuojamų rezultatų. Būkite kuo konkretesni ir įtraukite kalbą, leidžiančią gavėjui imtis tiesioginių veiksmų. Laiške turėtų būti įtrauktas kvietimas veikti arba paskutinėje pastraipoje „paklausti“, tačiau „paklausti“ nereikia „pirkti dabar“. Veiksmingiau tai yra kvietimas surengti susitikimą.
Įtraukti visas dešines dalis
Nepamirškite, kad neteksite savo auditorijos dėmesio, tačiau turėkite viską, ką reikia įtraukti. Įvado laiške yra trys plačios dalys: Pristatykite save ir savo organizaciją, nustatykite savo stiprybes ir uždarykite tiesioginį, bet mandagų raginimą veikti. Šis skambutis turi viršyti „paskambinti man paskyrimui“, bet sustiprina jūsų vertę, pvz., „Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip galiu pateikti įžvalgas, kaip pagerinti savo apatinę eilutę, prašome skambinti, kad galėtumėte susitikti."
Būkite problemų sprendimo priemonė
Susipažinkite su idėja, kad esate asmuo, turintis įgūdžių ar naudingas produktas, bet nedarykite to su paprastu „pirkti mane“ pareiškimu. Pranešimas turėtų būti parengtas taip, kad apie ją būtų galima susipažinti, o ne apie jus. Pateikite trumpą tikėtinų rezultatų ir pagrindinių problemų, su kuriomis susiduriate, sprendimą. Įžanginis laiškas retai būna tik apie ką nors sužinoti - norite parduoti, sutvarkyti sutartį arba gauti darbą. Padarykite savo prašymą aiškų ir ginčytiną, su kalba, nurodančia, kaip ji bus naudinga visiems dalyviams.
Naudokite formatavimą savo naudai
Daugelis verslo pristatymų yra pristatomi elektroniniu paštu, o turtingas teksto formatavimas gali būti naudojamas jūsų pranašumui. Naudodamiesi kvietimu į veiksmą naudokite paryškintu šriftu ir vietoj paprastų URL naudokite hipersaitus. Nors pernelyg daug formatavimo gali padaryti laišką klaidinančią, gali būti pabrėžta, kad atitinkamose vietose gali būti naudojamas pabraukimas, kursyvas arba paryškintas tekstas. Jei įmanoma, venkite vaizdų, nes daugelis specialistų tikrina el. Paštą mobiliuosiuose įrenginiuose, nenustatytuose peržiūrėti vaizdus.
