Daugiau nei bet kada šiandienos vadovai turi būti veiksmingi komunikatoriai - ne tik su tais, kuriuos jie mato akis į akį, bet ir su tais, kurie dirba iš namų ar palydovų biurų. Jei jums teko pristatyti du žmones, kurie „susitiks“ el. Paštu, jūs padarysite tai, kas buvo žinoma kaip „virtualus įvadas“. Be veido išraiškų ir pojūčių, labai svarbu, kad priimtumėte tinkamas tonas ir kruopščiai parinkti savo žodžius, darant prielaidą, kad jie bus kruopščiai išnagrinėti dėl to, ką įtraukiate kaip tai, ką pasirinkote praleisti.
Žinokite savo auditoriją, bet būkite tikri savo tikslu. Pirmiausia reikia įvesti vieną asmenį, antrą - taip pasirinkti atsargiai. Pavyzdžiui, jei įvedate rašytoją ir redaktorių, kuris dirbs kartu su projektu, pirmiausia reikėtų pristatyti pagrindinį asmenį. Jei abu žmonės išlaikys vienodą statusą, bet vienas turi daugiau darbo stažo, pirmiausia paminėkite šį asmenį.
Pradėkite paaiškindami, kodėl įvedate. Pasirinkite toną, atspindintį jūsų misiją, žinodamas, kad jis taip pat gali nustatyti santykius, kuriuos bandote sukurti. Jūsų tonas taip pat turėtų atspindėti jūsų vadovavimo stilių ir subtiliai perduoti savo lūkesčius. Pvz., Galbūt norėtumėte pasakyti, kad „džiaugiamės, kad užmegztumėte ryšį tarp dviejų talentingų komandos narių, kurie kitaip gali neturėti galimybės dirbti kartu“.
Skirti vienodą laiką kiekvienam asmeniui, pabrėždami pagrindinius dalykus apie jų foną ir atitinkamus talentus. Galbūt norėsite parašyti vieną pastraipą apie kiekvieną asmenį, baigiant šio asmens kontaktine informacija. Laikykite savo akį tonas; jei išnyksite apie vieną žmogų, būtinai išplaukite apie kitą.
Nurodykite savo lūkesčius. Jei norite, kad jie kalbėtų telefonu, pasakykite. Ir suteikti jiems terminą tai padaryti. Paskirti vieną asmenį imtis iniciatyvos ir pranešti jums, kad jie sėkmingai susisiekė.
Uždarykite savo virtualųjį įvedimą teigiamu užrašu - tikriausiai taip pat, kaip jį pradėjote. Pabrėžia jūsų viltis dėl bendradarbiavimo bendradarbiaujant. Jei perduodate teigiamą energiją, ji turėtų būti užkrečiama.
Patarimai
-
Kaip ir visų tipų rašymui, neskubėkite virtualaus įvedimo. Jis moka jį panaikinti, kreiptis į kitas užduotis ir tada grįžti į jį su šviežia akių pora. Pabandykite jį perskaityti iš kiekvieno asmens požiūrio, išnagrinėti savo pasirinkimo žodžius ir atlikti bet kokius pakeitimus prieš išsiunčiant.
