Kokie yra apskaitos vidaus kontrolės apribojimai?

Turinys:

Anonim

Vidaus kontrolė užtikrina pasitikėjimą finansine informacija, pateikiama finansinėse ataskaitose. Vidaus kontrolė riboja atskirų darbuotojų prieigą prie manipuliavimo duomenimis arba neteisingai pateikdama finansinius duomenis. Vidaus kontrolė yra labai svarbi apskaitos darbuotojams, kurie reguliariai dirba su įmonės finansiniais duomenimis. Tačiau vidaus kontrolė nėra patikima. Bendrovės įgyvendina vidaus kontrolės politiką ir procedūras.

Mokymo / komunikacijos stoka

Darbuotojai, kurie nesupranta vidaus kontrolės tikslo arba tinkamos procedūros, gali apriboti vidaus kontrolės veiksmingumą. Vadovybė praneša apie vidaus kontrolės įtraukimo tikslą ir priskiria tam tikrus darbuotojus už likusio skyriaus mokymą. Jei vadovybė netinkamai supranta vidaus kontrolės įgyvendinimo tikslą, darbuotojai jaučiasi nepasitikintys, pralenkę papildomu darbu ir ieškodami galimybių šalinti vidaus kontrolės sistemą. Jei instruktoriai neįgiję darbuotojų naudotis naujomis vidaus kontrolės priemonėmis, darbuotojai sukurs savo metodus arba visiškai ignoruos sistemą.

Susidūrimas

Apskaitos personalas, bendradarbiaudamas su sukčiavimu, suranda būdų, kaip dirbti su dabartine vidaus kontrole. Kai du ar daugiau darbuotojų dirba su ta pačia finansine informacija, jie gali manipuliuoti duomenimis savo reikmėms. Jie gali keisti slaptažodžius, leidžiančius vieni kitiems susipažinti su informacija, jei niekas nenagrinėja darbo. Jie gali sukurti klaidingus sandorius, kad pavogtų pinigus iš bendrovės ir patvirtintų viena kitos sandorius.

Valdymo paramos trūkumas

Vadybininkai, kuriems trūksta paramos naujai vidaus kontrolės sistemai, apie savo paramos trūkumą praneša savo darbuotojams. Darbuotojai reaguoja į vadovo neverbalinius užrašus ir apriboja savo vidaus kontrolės sistemos paramą. Šie darbuotojai atlieka minimalų darbo, reikalingo vidaus kontrolės sistemai, lygį. Šie vadybininkai dažnai leidžia darbuotojams naudotis valdymo nepaisymu, neišnagrinėdami priežasties, kodėl būtina panaikinti. Vietoj to, jie kaltina sistemą. Darbuotojai gali pasinaudoti savo vadybininko nepakankamu tyrimu, kad galėtų patekti į apgaulingus sandorius.