Dėl elektroninių ryšių keičiasi standartinės verslo etiketo taisyklės. El. Laiškai kelia judantį tikslą, kai kalbama apie priimtą, tikėtiną, sveikinimą ar sveikinimą. Nors daugelis specialistų pageidauja išlaikyti tam tikrą praeities etiketo panašumą, kiti išmeta stodiją, kad būtų labiau susipažinę ir greitai pasveikinti, arba netgi praleisti jį visiškai. Esmė yra ta, kad tinkamas sveikinimas iš tikrųjų priklauso nuo to, kas siunčiate el. Laišką ir kokių santykių turite ar tikitės.
Nustatykite toną
Pasveikinimas nustato toną pranešimui, kurį ketinate pristatyti. Pvz., Galbūt norėsite pradėti nuo „Sveiki“ arba „Sveiki“, kai siunčiate el. Laišką kam nors, su kuriuo bandote sukurti santykius. Neformalus sveikinimas gali padėti gavėjui jaustis patogiai. Pakeitus įprastą sveikinimą, taip pat nustatomas tonas ir keičiasi tenoras. Pvz., Jei visada rašote „Hi“, o tada staiga pereisite prie „Dear“ arba „Hello“, tuoj pat nusiųskite pranešimą, kurį ketinate gauti rimtai.
Apsvarstykite Šaltinį
Tarp dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti rengiant sveikinimą, yra jūsų santykiai su asmeniu, kuriam siunčiate el. Laišką, jūsų įmonės kultūrą ir temą, apie kurią rašote. „Hi“ tinka draugui ar kolegai, o jums gali tekti naudoti „Gerbiam“ už oficialesnį sveikinimą kitam, su kuriuo neturite ankstesnės patirties. „Hey“ arba „sveikinimai“ gali būti naudojami, kai kreipiatės į asmenį, kuris gerai pažįsta, kad vertina šviesesnį toną.
Žaisti saugiai
Visada būsite saugūs „Gerbiamas“, po kurio nurodysite asmens, į kurį kreipiatės, pavadinimą pagal „Forbes“ straipsnį. Naudokite pirmąjį vardą, jei buvote anksčiau įvestas ar neformalus ryšys. Naudokite p. Arba p., Kai kreipiatės į viršininką, el. Pašto tonas yra griežtai profesionalus, arba kai artėjate prie gavėjo pirmą kartą.
Naudokite vardus
Visuomet įtraukite pavadinimą į el. Laišką. Pasak dr. Marianne Di Pierro, Vakarų Mičigano universiteto Mokslinių tyrimų ir saugojimo centro direktoriaus, žmonės instinktyviai jaučiasi gerai, kai jie mato savo vardą ant viršaus. Be to, ji sako, kad nepradėję pranešimo su asmens pavarde, jūs taip pat galite sakyti: „jūs tu.“. Tai net nepagarbus net ir jūsų draugams.
