Verslo pasirašymas nesibaigia, kai pasirašoma sutartis; jums gali būti kelios papildomos progos aptarti šį klausimą per laiškus. Pvz., Jei turite sutartį su universitetu, kaip profesinės sąjungos profesoriumi, tuomet gausite keletą papildomų korespondencijos dalių, susijusių su jūsų sutartimi, pvz., Kai prasideda jūsų nauda ir daugelis kitų dalykų, į kuriuos turite kreiptis, kai pradėsite dirbti. Kaip vadovas, jums dažnai gali tekti parašyti laiškus, nurodančius pradinę sutartį taip, kad primintų darbuotojui ar klientui, kur jis gali rasti informaciją.
Pasakykite gavėjui, ką ji turi žinoti, tada atkreipti savo dėmesį į sutartį ar sutartį, kurioje yra esminė informacija. Pavyzdžiui, „Jūsų išmokos prasidės po dviejų savaičių nuo jūsų pradžios datos, kaip nurodyta sutarties 5a eilutėje.“ Norint paminėti sutartį, jums nereikia oficialaus citavimo stiliaus, pvz., Amerikos psichologinės asociacijos (APA) stiliaus; tiesiog kreipkitės į atitinkamą sutartį ir puslapio numerį.
Apsvarstykite, ar jums reikia cituoti sutarties dalis, o ne tik nurodyti ją. Jei sutartis yra ilga ar labai sudėtinga, turėtumėte nurodyti atitinkamą skyrių ir paaiškinti, kuriame puslapyje ir sekcijos numeriuose yra informacija.
Pasakykite gavėjui, kad jums bus malonu pateikti kitą sutarties kopiją, kad jis būtų praradęs savo kopiją. Suteikite jam kontaktinę informaciją, pvz., El. Pašto adresą ar telefono numerį, jei jis turi klausimų arba norėtų paprašyti papildomos sutarties kopijos.
