Išskyrus kai kuriuos terminų skirtumus, LLC apskaitos sistema yra panaši į labiau pažįstamų verslo struktūrų sistemą. LLC verslo struktūra yra gana paprasta ir sudėtingesnė nei bet kuriam kitam subjektui, turinčiam pagrindinį apskaitos ar buhalterijos principų supratimą.
Pasirinkite savo programinę įrangą ir nustatykite sąskaitų diagramą
Pirmas žingsnis apskaitant „LLC“ yra nustatyti, kaip jūsų „LLC“ bus apmokestinama. Vienas iš pagrindinių LLC privalumų yra tas, kad jis gali būti traktuojamas kaip individuali įmonė, partnerystė ar korporacija mokesčių tikslais. Bendrovės savininkas turi rinktis dėl mokesčių tvarkos bendrovės steigimo metu. Atvykus šiems rinkimams, tampa lengviau apskaityti „LLC“, nes jūs iš tikrųjų ją traktuojate kaip vieną iš labiau paplitusių (ir pažįstamų) mokesčių subjektų. Paprastai nesakote savo apskaitos programinei įrangai (pvz., „Quickbooks“), kad esate LLC. Atvirkščiai, jūs pasirenkate įmonės tipą, kurį jūsų emuliuoja. Pvz., Jei esate vieno savininko LLC, kuris nepadarė rinkimų, kad būtų laikomas korporacija, pasakykite savo apskaitos programinei įrangai, kad esate individualus savininkas. Jei esate daugelio savininkų LLC, kuris neparengė jokių specialių rinkimų, pasakykite savo apskaitos programinei įrangai, kad esate partnerystė. Ir jei jūs pasirinkote, kad būtų laikomi C korporacija ar S korporacija, pasakykite savo apskaitos programinei įrangai, kad jūs esate (C arba S korporacija).
Pasirinkę savo LLC verslo struktūrą, savo apskaitos programinėje įrangoje nustatykite sąskaitų diagramą. Visais praktiniais tikslais „LLC“ sąskaitų schema yra tokia pati, kaip ir bet kokiam kitam verslui. Turėsite pajamų ir išlaidų sąskaitas, taip pat turto, įsipareigojimų ir savininko (ar narių) nuosavybę.
Dabar esate pasirengę pradėti įrašyti savo LLC sandorius. Apskaitos programinėje įrangoje turi būti užregistruoti rašytiniai patikrinimai, gautos pajamos, versle esanti nuosavybė arba išėmimas (iš narių nuosavybės). Jei jūsų LLC turi praeities statusą (pvz., Pajamos bus apmokestinamos ir apmokestinamos pagal jūsų individualią mokesčių deklaraciją), jums reikės sumokėti federalinius ir valstybinius įdarbinimo mokesčius taip, kaip turėtumėte, jei esate individuali įmonė. Mokesčių forma, kurią užpildėte metų pabaigoje, dar kartą priklausys nuo pasirinkto apmokestinimo režimo. Priklausomai nuo jūsų rinkimų, jums bus pateiktas C sąrašas (savarankiškai dirbantis), 1065 (partnerystės mokesčių deklaracija) arba 1120 (C korporacijos grąžinimas). Nors pagrindinė LLC buhalterinė apskaita gali būti gana paprasta, profesionali pagalba mokesčių klausimais paprastai yra gera idėja. Daugeliu atvejų ekspertų konsultacijos mokesčių klausimais daugiau nei už save taupo pinigus.
