Kietas tyrimas, gerai parengta strategija ir įtikinantis rašymas sukuria laimingą kampanijos pasiūlymą. Nesvarbu, ar rašote pasiūlymą dėl viešųjų ryšių aikštės, rinkodaros strategijos ar lėšų rinkimo, tvirtas kampanijos planas - tai jūsų galimybė išgirsti naują klientą, gauti projektą arba uždirbti finansavimą. Jūsų pasiūlymas sudaro pagrindą visai kampanijai, paremdamas visus teiginius ir faktus bei analizę. Investuokite laiką faktų paieška, tyrimais, įtikinamu kampanijos planu ir kokybišku pristatymu.
Susitikite su klientu, kad nustatytumėte jo kampanijos tikslus. Užduokite klausimus tol, kol aiškiai suprasite, kokių tikslų norite siekti pasiūlyme. Pavyzdžiui, klientas gali manyti, kad jo įmonė negauna pakankamai ekspozicijos, o jo tikslas kampanijai yra padidinti prekės ženklo žinomumą.
Pradėkite tyrimus ar fokusavimo grupes, kad padėtumėte suprasti įmonės, organizacijos ar produkto istoriją. Moksliniai tyrimai pateikia kiekybinius ar kokybinius įrodymus, kurie formuos jūsų požiūrį į pasiūlymą. Pavyzdžiui, dabartinio produkto supratimo tyrimas suteikia jums pasiūlymą.
Analizuokite savo mokslinių tyrimų ar fokusavimo grupės duomenis. Pradėkite rinkti foninę informaciją ir neapdorotus duomenis ir apibendrinkite pagrindinius tyrimų rezultatus.
Nustatykite, ar tyrimas sukietina ar keičia jūsų pradinius kampanijos tikslus. Pavyzdžiui, jei atlikus tyrimą dėl konkretaus valymo produkto nustatyta, kad ji gerai parduoda tarp 40 metų ir vyresnių moterų, tačiau ji yra palyginti nežinoma tarp 18–39 metų amžiaus moterų, kampanijos tikslinė auditorija gali pereiti į vieną grupę arba kitą. Taip pat tiesioginio pašto lėšų rinkimo kampanija gali būti skirta tam tikriems ZIP kodams, turintiems dideles vidutines pajamas.
Sudarykite savo rašytinio kampanijos pasiūlymo projektą. Pasiūlyme bus šešios pagrindinės dalys.
Nustatykite pagrindinę problemą ar problemas, kurias jūsų kampanija spręs analizės skyriuje. Paaiškinkite, kodėl problemai turėtų būti skiriamas dėmesys, ir nurodykite, kaip tai padarys jūsų kampanija. Svarbios kampanijos priežastys yra būtinos.
Trumpai apibūdinkite tyrimo metodiką skyriuje „Moksliniai tyrimai“ ir pateikite išsamią mokslinių tyrimų rezultatų ir jų poveikio kampanijai aprašymą. Organizuokite savo duomenis į užpildytus sąrašus arba visas dalis.
Pavadinkite savo kitą skyrių „Pranešimų taškai“ ir pateikite pagrindinius kampanijos pranešimus į užrašytą, lengvai skaitomą formatą. Šie pranešimai turėtų kovoti su problemomis, kurias nustatėte atlikdami tyrimus.
Į skyrių „Tikslai ir strategijos“ įtraukite išsamią strateginių veiksmų, kuriuos įgyvendinsite kampanijos metu, metmenis. Įtraukite detalias sąnaudas ir medžiagas kartu su numatoma kiekvieno kampanijos komponento nauda. Pavyzdžiui, pasiūlykite naują įmonės logotipą, kuris kainuos 300 JAV dolerių ir suteiks naują ir aiškų prekės ženklo vaizdą.
Pridėkite skyrių „Išvados“, kurioje apibendrinate savo kampanijos pasiūlymą. Būkite glausti. Tonas turėtų būti paprastas ir įtikinamas.
Užpildykite savo pasiūlymą su įtikinamomis santraukomis, kuriose trumpai aprašomi pagrindiniai kampanijos pasiūlymo aspektai ir rekomendacijos. Santrauka yra svarbi, nes ji yra pirmoji dalis, kurią matys jūsų klientas. Šiame trumpame dokumente pabrėžiami pagrindiniai viso pasiūlymo aspektai. Klientas turėtų turėti galimybę perskaityti santrauką ir suprasti visą pasiūlymą be tolesnio svarstymo.
Sudarykite savo kampanijos pasiūlymą šioje eilutėje: santrauka, analizė, tyrimai, pranešimų punktai, tikslai ir strategijos, išvados. Pridėkite visus susijusius dokumentus, pvz., Tikslinės grupės išvadas.
Patarimai
-
Spausdinkite kiekvieną reklamos kampanijos pasiūlymo puslapį kokybiškiems blankams, kurie aiškiai identifikuoja jūsų įmonę ir kontaktinę informaciją.
Įspėjimas
Viena rašto klaida gali nuskęsti kampaniją prieš tai, kai ji yra net iš žemės. Tikslus ir išsamus yra labai svarbus. Redaguokite ir koreguokite kiekvieną savo pasiūlymo dalį.
