Vartotojų sąskaitos yra įprastas metodas, naudojamas verslo aplinkoje įrašant finansinę informaciją. Šiose sąskaitose dažnai pateikiama informacija atskiriems klientams ar verslo klientams, priklausomai nuo įmonės, teikiančios vartotojų sąskaitas, veiklos. Paprastai jos yra susijusios su bendrovės bendra apskaitos sistema.
Sąskaitų tipai
Individualias vartotojų sąskaitas galima rasti bankuose, brokerių įmonėse, kredito kortelių bendrovėse, mažmeninės prekybos parduotuvėse, komunalinėse įmonėse ir kitose įmonėse, kurios tiesiogiai dirba su plačiąja visuomene. Juose pateikiama vartotojų asmeninė informacija ir kita svarbi informacija. Pavyzdžiui, tarpininkavimas palaikytų išsamią informaciją apie kiekvieno kliento portfelį. Individualios vartotojų sąskaitos paprastai seka visus sandorius tarp bendrovės ir vartotojo, įskaitant mokėjimus ir mokėtinas sumas. Verslo vartotojų sąskaitos yra panašios į atskiras sąskaitas, nors konkrečios paskyros sąlygos gali turėti skirtingus reikalavimus įmonėms.
Sąskaitų paskirtis
Individualių vartotojų sąskaitų išsaugojimas yra tiksliausias ir efektyviausias būdas, kuriuo įmonės gali sekti savo santykius su savo klientais, kurie dažnai gali būti šimtai tūkstančių ar net milijonų. Vienas svarbiausių tokių duomenų yra pavėluotų sąskaitų amžius, kuris gali sukelti palūkanas. Vartotojų sąskaitos taip pat gali būti sudaromos į atskiras ataskaitas, kuriose nurodoma, kurie klientai yra pavėluoti ir kiek dienų. Tai padeda įmonėms sekti pinigų kolekcijas.
Verslo vartotojų sąskaitos
Verslo vartotojų sąskaitos yra prekybos kreditų forma, labai panaši į atsinaujinančio kredito sąskaitas, kurias vartotojai laiko kai kuriose mažmeninės prekybos įmonėse, pavyzdžiui, universalinėse parduotuvėse. Prekybos kreditas leidžia įmonėms pirkti prekes ar paslaugas sąskaitoje neatliekant neatidėliotinų pinigų išmokų pardavėjui. Prekybos kreditas yra vertingas turtas, nes tai leidžia įmonėms išvengti ilgos kredito linijos ar tradicinės banko paskolos gavimo. Įmonės dažnai gauna prekybos kreditą, pagrįstą ankstesniais finansiniais rezultatais ir pažadu sumokėti būsimas sumas.
Trečiosios šalies pagalba
Pavėluotos sąskaitos gali sutrikdyti įmonės pinigų srautus, tačiau surinkimo veikla sukelia didelį įmonės išteklių nutekėjimą.Rinkimo agentūros, faktoringo įmonės ir kitos įmonės gali padėti įmonėms spręsti pinigų srautų problemas ir nusikalstamumą. Surinkimo agentūros paprastai perka labai nusikalstamas vartotojų sąskaitas ir skiria daug lėšų, kad surinktų pinigus iš asmenų ir įmonių. Faktoringas yra procesas, kurio metu įmonės parduoda kai kurias ar visas savo vartotojų sąskaitas ir gauna iš pirkėjo nedelsiant mokėtiną likutį - veiksnį. Įmonės naudoja faktoringą, kad išvengtų ilgų pinigų surinkimo procesų.
Apsvarstymai
Dauguma įmonių - net labai mažų įmonių - naudojasi verslo ar apskaitos programine įranga savo vartotojų sąskaitoms valdyti. Ši programinė įranga leidžia įmonėms įvesti vartotojų informaciją į pagrindinę sistemą ir kurti standartines arba nestandartines ataskaitas atliekant pinigų surinkimo funkcijas. Verslo ar apskaitos programinės įrangos paketai taip pat gali generuoti sąskaitų sąskaitas, skirtas pristatyti atskiriems vartotojams.
