Paskelbta data yra paplitusi verslo praktika, leidžianti korporacijai parodyti komerciniam partneriui, pavyzdžiui, skolintojui ar tiekėjui, kad ji ketina tam tikrą laiką sumokėti tam tikrą sumą. Pasenę patikrinimai yra pagrindiniai kai kurių verslo veiklos elementų, pvz., Eksporto ir importo, elementai, nes jie garantuoja mokėjimus komerciniams partneriams.
Apibrėžta paskesnio patikrinimo
Paskelbta data yra apyvartinė priemonė, leidžianti sutarties šaliai (pavyzdžiui, klientui ar skolininkui) nurodyti kitai šaliai (tiekėjui ar skolintojui) savo pažadą mokėti tam tikrą dieną. Pavyzdžiui, universalinė parduotuvė nori įsigyti 1 milijono dolerių prekių iš pagrindinio tiekėjo. Parduotuvės apskaitos vadybininkas pažymi, kad banke prieinami pinigai yra 325 000 JAV dolerių. Jis gali paskelbti po datos atliktą čekį per mėnesį, nes jis tikisi, kad per 15 dienų klientai mokės 2,5 mln.
Reikšmė
Pasenę patikrinimai atlieka svarbų vaidmenį šiuolaikinėje ekonomikoje. Panašiai kaip ir kreditinės kortelės ir banko patvirtinimo laiškai, jie padeda asmeniui ar įmonei gauti prekes ar paslaugas ir už jas sumokėti vėliau. Ši verslo praktika yra svarbi, nes net pelningos bendrovės dažnai susiduria su likvidumo problemomis, atsirandančiomis dėl klientų vėluojamų mokėjimų. Pavyzdžiui, bendrovė, kuri tikisi, kad klientas sumokės 200 000 JAV dolerių per 10 dienų, gali per dvejų savaičių laikotarpį pateikti apyvartos patikrinimą.
Apskaitos procedūros
Paprastai pripažįstami apskaitos principai (GAAP) ir grynųjų pinigų apskaitos metodai gydo pasibaigusius patikrinimus tuo pačiu būdu, kaip ir žurnalo įrašų įrašymas. Po datos atliktas patikrinimas iš esmės yra pažadas mokėti, ir kol verslo partneris nemoka ar neatlygins skolos sumų, apskaitos knygose nėra jokių pakeitimų. Norint iliustruoti, apskaitos sekretorius per savaitę gali būti apskaitytas 45 000 JAV dolerių. Ji negali debetuoti grynųjų pinigų (turto) ir kredito pardavimo pajamų ar gautinų sumų, kad užregistruotų šį sandorį, nes nebuvo atliktas mokėjimas. Tačiau ji gali parašyti atmintinę apie pasibaigusį patikrinimą apskaitos žurnale. (Buhalteriai debetuoja turto sąskaitas, kad padidintų savo likučius ir kredito pajamas, kad padidintų jų sumas.) Jei patikrinimas išvalo kliento banką po vienos savaitės, sekretorius gali įrašyti žurnalo įrašus į pardavimo knygą.
Finansinės ataskaitos taisyklės
Paskelbti patikrinimai neturi įtakos finansinės atskaitomybės ataskaitoms, tačiau reguliavimo gairėse ir pramonės praktikoje reikalaujama, kad bendrovė atskleistų reikšmingas sumas, kurias ji tikisi iš klientų ateityje. Šios sumos gali būti susijusios su paskesniais čekiais arba vekseliais. GAAP reikalauja, kad korporacija parengtų tikslią ir išsamią finansinę atskaitomybę, nurodančią tokius susitarimus. Visi finansiniai įrašai apima balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą, pinigų srautų ataskaitą ir nepaskirstytojo pelno ataskaitą.
Klaidingi
Po datos atliktas patikrinimas iš esmės yra apyvartinis dokumentas, todėl bendrovė arba asmuo gali ją deponuoti iki termino pabaigos. Bankas gali įvykdyti mokėjimą, jei klientas turi pakankamai lėšų savo sąskaitoje.
