Fakso apklausa apima ryšį tarp dviejų fakso aparatų, kad būtų galima pateikti ir siųsti dokumentus. Tai dažniausiai naudojama verslo priemonė.
Funkcija
Fakso apklausa taip pat žinoma kaip „faksograma pagal pareikalavimą“, todėl vienas fakso aparatas gali skambinti į kitą fakso aparatą ir paprašyti išsaugotų dokumentų. Šie dokumentai gali būti paprašyti arba planuojami iš anksto, kad juos būtų galima gauti reguliariai.
Procesas
Dokumentai nuskaitomi ir saugomi fakso aparate numeruota arba koduota seka, kuri leidžia kitam fakso aparatui gauti vieną iš dokumentų skambindama ir paprašydama to dokumento savo numeriu ar kodu. Abi fakso aparatai turi būti įjungti, kad būtų galima atlikti faksogramų apklausą. Dokumentai taip pat gali būti gauti telefonu, jei užsakomos fakso paslaugos, todėl įmonės gali siųsti tvarkaraščius, archyvuotus dokumentus ir kitą naudingą informaciją.
Privalumai
Apklausa gali būti naudojama dokumentų siuntimui ne piko metu, kai fakso aparato naudojimas yra mažesnis, o skambučių tarifai gali būti pigesni. Ši funkcija yra naudinga siunčiant didelius dokumentus, kurie paprastai gali susieti biuro fakso įrenginį ilgą laiką, ir dokumentams, kurie dažnai planuojami siųsti reguliariai, pvz., Kasdienio pardavimo ataskaitos. Fakso apklausos operacijos taip pat yra saugios, nes siunčianti mašina gali atskirti, kuri užklausą pateikianti mašina yra įgaliota gauti informaciją. Tai skirtingai nuo el. Laiško, kuris dažnai yra prieinamas visuomenei.
