Nors nuo elektroninio pašto pranešimo atsiradimo faksogramų naudojimas nuolat mažėjo, vis dar yra daug priežasčių, kodėl bendrovė norėtų turėti fakso aparatą. Fakso aparatai, laikydamiesi bendravimo reikalavimų ir greito kopijavimo ar spausdinimo, vis dar turi vietą verslo veikloje.
Komunikacija
Kai kurios bendrovės naudojasi faksogramomis, kad galėtų bendrauti su savo tiekėjais, tiekėjais, klientais ir rangovais. Kadangi fakso technologija yra nebrangi, palyginti su kompiuterių tinklais, daugelis kompanijų dirba su tiekėjais ar tiekėjais, kurie bendrauja tik faksu. Tokiu atveju bendrovė turi pasikliauti fakso aparatais, kad galėtų bendrauti su kitais.
Kaina
Kaip minėta, kelios įmonės ir namų verslo operatoriai gali nedaryti didelių investicijų į kompiuterių tinklą. Jie turi pasikliauti nebrangiu fakso aparatu, kad galėtų siųsti ir gauti popierinius dokumentus. Svarbus pavyzdys yra parašo puslapis, kuris dažnai suteikia patvirtinimą.
Žvalgymas
Fakso aparatų naudojimas perspektyvoms kai kuriems įmonėms vis dar yra veiksmingas būdas. Nesvarbu, ar tai yra restoranas, siunčiantis kasdienes akcijas vietinėms įmonėms, ar biuro įrangos pardavėjas, siunčiantis įdomias akcijas, fakso aparatai leidžia kitiems įmonėms skleisti šį žodį.
Spausdinimas ir kopijavimas
Nors faksogramų naudojimas spausdinimui ir kopijavimui nėra pats ekonomiškiausias sprendimas, fakso aparatai gali būti naudojami abiem. Norint, kad faksograma būtų naudojama kaip spausdintuvas, jis turi būti prijungtas prie kompiuterio lygiagrečiuoju kabeliu arba kompiuteriniu tinklu CAT 5 kabeliu. Dauguma fakso aparatų turi „Kopijavimo“ režimą, kuris nuskaito spausdintą kopiją ir pateikia kopiją išėjimo dėkle.
