Tradicinėje sąnaudų apskaitos modelyje įmonė tiesiogiai skiria veiklos tiesiogines išlaidas, o netiesioginės išlaidos proporcingai paskirstomos visai įvairiai įmonės veiklai. Veikla grindžiamas sąnaudų apskaičiavimas (ABC) bando tiksliau paskirstyti šias netiesiogines išlaidas konkrečiai veiklai.
Pramonės šakos
ABC gali būti pritaikyta bet kuriai įmonei, turinčiai gamybos operacijas, ir yra plačiai naudojama automobilių gamintojams ir elektros energijos įmonėms. Pastaraisiais metais ABC taip pat dirbo paslaugų įmonėse, valdžios institucijose ir kitose ne gamybos organizacijose. Iš esmės visos organizacijos naudoja procesus ir veiklą, kad kapitalą ir išteklius paverstų produktais ar paslaugomis. Šių procesų ir veiklos sąnaudų nustatymas ir kiekybinis nustatymas yra ABC esmė.
ABC sistemos
ABC bando ištirti kiekvieną verslo procesą ar veiklą ir suskaidyti į atskirus komponentus. Pavyzdžiui, biuras gali suskirstyti savo mokėtinas sumas į kelias veiklas: sąveikauti su pirkimu, sąskaitos faktūros gavimas, koordinavimas su pardavėju, patikrinimo išleidimas ir bet kokių grąžinimo problemų sprendimas. Panašiai ir automobilių gamintojas gali suskirstyti savo gamybos veiklą į įvairias automobilio dalis arba sustoti palei surinkimo liniją. Galima naudoti ABC programinę įrangą, kuri gali būti naudojama papildomai prie įmonės tradicinės apskaitos programinės įrangos, kuri padeda kontroliuoti ir rinkti šiuos duomenis.
ABC išėjimai
ABC tikslai yra nustatyti ir apskaičiuoti penkis pagrindinius informacijos taškus: veiklos ir verslo procesų išlaidas; pridėtinės arba ne pridėtinės vertės veiklos sąnaudos; veiklos ir verslo procesų veiklos vertinimo priemonės; tikslios produktų ir paslaugų išlaidos; ir nustatytus išlaidų veiksnius. Ši informacija gali būti naudojama investuojant, finansuojant ir priimant sprendimus.
Sudėtingumas
Daugelyje organizacijų ABC reikalinga informacija gali būti neprieinama. Gali reikėti sukurti naujus skaičiavimus ar priemones. Įgyvendindamos šias naujas priemones įmonės kartais remsis ABC konsultantais. „Chartered Institute of Management Accountants“ rekomenduoja pradėti paprastą ABC programą ir nustatyti, kokie klausimai yra tikrai svarbūs bendrovei.Kadangi ABC tampa vis labiau priimtina ir valdymas tampa labiau susipažinęs su naujomis priemonėmis, ABC programa gali būti išplėsta.
Laiko trukmė ABC
2007 m. Robertas Kaplanas, Harvardo verslo mokyklos profesorius, pristatė laiko orientuotos ABC koncepciją. Pagal TDABC vienintelis būtinas matavimas yra laiko sąnaudos. Du pagrindiniai TDABC klausimai yra „kiek kainuoja laiko vienetui tiekti išteklius kiekvienam verslo procesui“ ir „kiek laiko reikia darbui, kuris reikalingas įmonės produktams, sandoriams ir klientams“? Pasak Kaplano, šie du sąnaudų veiksniai yra pakankami daugeliui verslo sprendimų.
