Pradėdami darbą, nauji darbuotojai turi užpildyti daug vyriausybės įgaliotų formų. Kai kurios formos patvirtina jūsų tapatybę, o kitos padeda nustatyti, kiek mokesčių bus imamas iš jūsų darbo užmokesčio. Taip pat turėsite pateikti savo tapatybės įrodymą ir įrodymą, kad turite teisę dirbti teisėtai Jungtinėse Valstijose.
Jūsų W-2
W-2 forma išduodama kasmet, paprastai sausio mėn. Tai yra darbuotojo pajamų, darbdavių remiamų pensijų įmokų ir federalinių, valstybinių ir vietinių mokesčių įrašas. Ji taip pat atskleidžia, kiek sumokėjote į socialinės apsaugos ir medicinos sistemas. „W-2“ pateikia jūsų darbdavio verslo adresą ir mokesčių identifikavimo numerį, ir gausite kelias kopijas kiekvienai mokesčių institucijai. Nereikia identifikuoti, kad gautumėte W-2. Jis išsiunčiamas į jūsų adresą arba administruojamas su jūsų mokėjimų sistema. W-2 yra pajamų duomenų, kuriuos mokesčių mokėtojai naudoja pajamų mokesčiams gauti, šaltinis.
Jūsų W-4
„W-4“ forma užpildoma jūsų darbo dieną ir nereikalauja identifikavimo dokumentų. Tai padeda jūsų darbdaviui nustatyti, kiek federalinis mokestis bus išskaičiuotas iš jūsų darbo užmokesčio. Jūs deklaruosite save „vienišas“ arba „vedęs“, „susituokęs“, bet atsisakysite didesnės bendros normos. Jūs taip pat paprašysite savo išlaikytinių šioje formoje; daugiau išlaikytinių turi mažiau mokesčių, atimamų iš jūsų darbo užmokesčio. Vis dėlto būkite atsargūs, nes prašote per daug išimčių, nes dėl to gali būti per mažai mokesčių, ir dėl to gali būti baudžiama mokesčių laikotarpiu.
Jūsų I-9
I-9 yra forma, kurią darbdaviai naudoja norėdami nustatyti, ar darbuotojas gali teisėtai dirbti Jungtinėse Valstijose. I-9 naudojamas kartu su W-4, kai naujas darbuotojas pradeda darbą; formos užpildomos tuo pačiu metu. Darbuotojai privalo pateikti ne mažiau kaip du oficialius dokumentus, įrodančius teisinį darbo statusą. Šie dokumentai apima JAV pasą, nuolatinės gyvenamosios vietos kortelę, darbo leidimo dokumentą, valstybės vairuotojo pažymėjimą, JAV tapatybės kortelę, mokyklos tapatybę su nuotrauka, rinkėjų registracijos kortelę, karinę kortelę, socialinės apsaugos kortelę ir gimimo liudijimą. Kiti dokumentai taip pat gali būti tinkami; darbdavys galės patvirtinti tinkamumą.
Kodėl jiems reikia
Šie dokumentai, kuriuos sunku atkurti ir yra būtini norint įrodyti teisėtas teises, naudojami siekiant užtikrinti, kad darbdaviai ir darbuotojai moka teisėtą mokesčių dalį. Dokumentai įtikina darbdavius, kad nauji darbuotojai nėra šalyje neteisėtai. Darbuotojų pajamos, apie kurias pranešta W-2, atspindi informaciją apie I-9 ir W-4 formas. Apie šias pajamas taip pat pranešama federalinei vyriausybei, o jei darbuotojas nepateikia mokesčių deklaracijos, tai nebebus daug laiko, kol Uncle Sam ateis į savo sumanymą.
