Daugelis žmonių nusprendžia vykti į komandiruotę vietoje ar kitoje pasaulio dalyje. Misijų komandiruotės yra brangios ir dažnai reikalingos asmenų ir įmonių dovanos. Kai žmogus nusprendžia eiti į tokią kelionę, įprasta parašyti laišką, kuriame prašoma dovanoti, kad padengtų kelionės išlaidas. Kelionių komandiruočių, įskaitant lėktuvų bilietus, apgyvendinimą, maistą ir atsargas, išlaidos yra daug. Be didelės pagalbos iš kitų, daugelis žmonių niekada negalėtų eiti į misijos kelionę.
Nurodykite laišką. Asmuo, norintis vykti į komandiruotę, dažnai rašo bendrąjį laišką ir platina jį draugams, šeimai ir pažįstantiems. Laiške turi būti užrašyta „Gerbiamasis“, po to - tuščia eilutė, kuri leidžia asmeniškai užpildyti kiekvieno asmens vardą. Priešingu atveju kreipkitės į laišką „Gerbiami draugai ir šeima“.
Paaiškinkite savo tikslą. Apibūdinkite planuojamos kelionės tipą. Daug kartų misijos kelionė planuojama kaip grupės veikla per bažnyčią ar organizaciją. Paaiškinkite savo draugams ir šeimai, kokia organizacija remia kelionę, kur jūs eisite, kelionės trukmę ir datą.
Apibūdinkite veiklą, kurią atliksite ten. Įtraukite išsamią informaciją apie tai, kas įvyks atvykus. Paaiškinkite, kur pasiliksite, kokio tipo darbus atliksite ir kaip padėsite tos bendruomenės žmonėms.
Paaiškinkite tikslus, kuriuos tikitės pasiekti iš kelionės. Tai yra dalykai, tokie kaip mokyklos stogo tvirtinimas, patalpų vonios kambario įrengimas, vaikų mokymas apie Dievą, žmonių krikštijimas ir žmonių vedimas į Dievą.
Leiskite laiško gavėjams žinoti, kaip džiaugiamės, kad vykdote šią veiklą. Jei manote, kad Dievas paskatino jus tai padaryti, pasakykite savo skaitytojams.
Paklauskite finansinės paramos. Įtraukite sumą, kurią kelionė kainuos, ir paprašykite gavėjų melstis apie tai, kad priimsite sprendimą, kad palaikytumėte jus šiame darbe. Paprašykite jų apsvarstyti galimybę paaukoti bet kokią pinigų sumą ar reikmenis ir paprašyti jų ir maldos paramos. Leiskite jiems žinoti, kad įvertinsite bet kokią suteiktą donorystę ir kad visos dovanos bus skirtingos. Įtraukite išsamią informaciją apie tai, kur siųsti mokėjimus ir kam turi būti adresuojami patikrinimai. Nurodykite, ar įmokos yra atskaitytinos iš mokesčių, ir nurodykite papildomą informaciją apie įmokas.
Parašykite laišką. Dėkojame gavėjams, kad apsvarstėte galimybę padėti jums šioje pastangoje, ir pasirašyti laišką, panašų į „Jo tarnyboje“, po kurio seka jūsų vardas.