Vyriausybės agentūros, ne pelno organizacijos ir kai kurios bendrovės gali turėti politiką, kuri neleidžia priimti dovanų. Jei jums siūloma dovana ir norite arba turite ją atsisakyti, galite parašyti asmeniui laišką, kuriame paaiškinama, kodėl negalite jos priimti. Jei paaiškinsite, kodėl atsisakėte dovana, davėjas gali geriau suprasti, kodėl jį nuvedėte. Siūlydamas šį mandagumą, jis gali padėti asmeniui išvengti jausmo atmetimo ar nepastebėjimo.
Rašykite laišką įmonės ar organizacijos blankuose. Įtraukite datą, asmens, siunčiančio jus dovaną, pavadinimą, pavadinimą, įmonės pavadinimą ir adresą. Pradėkite laišką rašydami „Gerbiamasis pone ar ponia“ ir įtraukti į pavardę asmens pavardę.
Ačiū davėjui už dovanos, kurią jis paruošė ar įsigijo, mąstymą. Neapsigaukite davėjo, todėl pasirinkite žodžius, rodančius jūsų tikrą padėką. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Mane maloniai nustebino, kai gavau apgalvotą dovaną, kurią atsiuntėte. man ši dovana. “
Paaiškinkite, kad negalite priimti dovanos. Parodykite savo apgailestavimą, paaiškindamas, kad turite atsisakyti dovanos. Įtraukite priežastį, kodėl negalite jos priimti. Naudokite darbą, kuris neleidžia asmeniui jaustis nepatogiai.
Būkite tiesioginiai, bet mandagūs. Jei, pavyzdžiui, jums buvo suteiktas brangus paveikslas, rašykite: „Dėkojame už jūsų apgalvotą dovaną, tai gražus. Atsiprašau, bet negaliu priimti tokios didelės vertės dovanos“.
Paaiškinkite, kad grąžinote jį arba grąžinsite. Įtraukite sakinį, paaiškinantį, kaip planuojate grąžinti dovaną.
Patarimai
-
Laiškas, kuriuo atsisakoma dovanos, yra mandagumo reikalas. Jis gali padėti palaikyti teigiamus santykius su klientais, laikydamiesi jūsų organizacijos standartų, taikomų tokiems elementams.
Įspėjimas
Jei dovana siunčiantis asmuo padovanojo jums dovaną ar kitu laiku, turite tai aptarti su savo žmogiškųjų išteklių specialistu ar vadovu.
