Efektyviai valdydami savo laiką, kiekvieną dieną galite pasiekti daugiau. Veiksminga laiko valdymo strategija taip pat gali sumažinti jūsų stresą, o tai reiškia, kad esate labiau atsipalaidavę, sutelkti ir sugeba laiku atlikti užduotis. Tai lengva tapti išsiblaškęs darbe, tačiau galite išlaikyti aukštesnį našumo lygį, jei taikote laiko valdymo patarimus, kurie gali padėti efektyviau organizuoti savo biuro laiką. Tik keletas paprastų idėjų gali padėti jums geriau išeiti iš darbo dienos.
Tegul jūsų skambučiai eina tiesiai į balso paštą, kai turite dirbti be pertraukos. Būtinai atidėkite laiką kiekvieną dieną, jei norite grąžinti praleistus skambučius.
Suplanuokite laiko bloką atsakymui į el. Laišką. El. Paštas yra nuolatinis dėmesys, ypač jei naudojate momentinę pranešimų sistemą. Išjunkite pranešimus ir apribokite el. Pašto programos naudojimą tik kas porą valandų, o ne patikrinkite ir atidarykite el.
Sukurkite darbų sąrašą. Prieš išvykdami iš biuro kiekvienos dienos pabaigoje, paruošite darbų sąrašą kitai dienai. Pirmenybė teikiama tam, kad žinotumėte, ką reikia atkreipti dėmesį, kai tik atvyksite į darbą.
Pripažinkite užduotis, kurios užtruks mažiau nei penkias minutes, ir jas nedelsiant atlikite. Tokiu būdu, jūs gaunate mažus dalykus iš kelio, taigi jums nereikia galvoti apie juos.
Laikykite savo stalą ir biurą. Pagrindinė neveiksmingo laiko valdymo priežastis yra neorganizavimas. Laikykite savo stalą ir biurą organizuotai, turėkite viską į rankas ir grąžinkite daiktus, kuriuos naudojote toje vietoje, kuriai juos priskyrėte, taigi nenorite eikvoti laiko ieškodami jų.
Pirmenybė. Žinokite, kokie jūsų prioritetai yra kasdien ir ilgai. Dažnai peržiūrėkite savo sąrašą ir atlikite pakeitimus, kai nauji projektai pereina jūsų stalą arba kiti projektai keičiasi arba tampa mažiau skubūs.
Deleguoti. Jums nereikia nieko daryti. Patikėkite žmogų, turintį įgūdžių ir laiko, kad galėtumėte laiku ir laiku atlikti visą projekto dalį ar visą jo dalį.
Pasirinkite technologiją atsargiai. Įsitikinkite, kad naudojama technologija iš tikrųjų pagerina našumą ir efektyvumą. Kartais rašytinė pastaba yra geriausias būdas gauti žinutę kitiems arba priminti sau terminą.
