Norint sukurti verslą ir likti versle, turite efektyviai ir tiksliai valdyti pinigus. Nesvarbu, ar dirbate patys, ar samdote profesionalą, reikia imtis tam tikrų veiksmų, kad pradėtumėte. Taip pat būtina išlaikyti savo įmonės pinigų valdymo viršutinę dalį, kai sukūrėte savo verslo apskaitos sistemą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Dabartiniai banko įrašai
-
Dabartiniai ir ankstesni mokesčiai
-
Verslo knygos
-
Apskaitos programinė įranga
-
Finansų patarėjas
-
Kalendoriaus arba paskyrimo knyga
Pinigų valdymo sistemos sukūrimas
Surinkite savo finansinius įrašus. Tai apima pardavimų įrašus, darbo užmokestį, mokėjimo kvitus, banko įrašus ir mokesčių įrašus - viską, kas susiję su jūsų verslo finansiniu aspektu. Rūšiuoti įrašus chronologine tvarka ir suskirstykite juos į grupes, kurios yra naudingos jūsų verslui. Prieš kurdami efektyvią finansų valdymo sistemą, turite įrašyti savo įrašus.
Pasirinkite programinę įrangą, skirtą apskaitos ar finansinės apskaitos tvarkymui ir įdiegimui savo kompiuteryje (žr. Ištekliai). Net jei nuspręsite samdyti finansinį patarėją, jai bus lengviau patarti, ar jūsų įrašai yra gerai organizuoti. Jei nuspręsite išlaikyti savo finansinius įrašus, pasirinkite geriausią programinę įrangą, kurią galite sau leisti, ir išmokti jį naudoti kaip ekspertą.
Įveskite duomenis iš savo finansinių įrašų į savo kompiuterį ir išsaugokite jį tinkamu formatu, kad pateiktumėte savo teisininkui ar buhalteriui, kaip spausdintinės ar kompiuterinės rinkmenos. Jei valdote savo finansinius reikalus, laiko skyrimas šiam žingsniui sutaupys valandas ir daug galvos skausmų žemyn keliu. Šis žingsnis taip pat palengvins būsimų operacijų įrašų pridėjimą.
Nuspręskite, ar išlaikysite savo finansinius įrašus, ar samdysite finansinį patarėją. Labai paprastoms įmonėms gali būti įmanoma valdyti savo finansus. Tačiau, jei įmonė turi kelis darbuotojus, daug pajamų šaltinius ar kitus sudėtingus finansinius elementus, tikslinga samdyti buhalterį, advokatą, kuris specializuojasi finansinėje konsultacijoje arba abu.
Pasirinkite savo finansų patarėją (-us). Jei įmanoma, gaukite draugų ar verslo partnerių rekomendacijas. Priešingu atveju pasikonsultuokite su vietine advokatų asociacija ir Amerikos sertifikuotų buhalterių institutu (žr. Ištekliai).
Suplanuokite pradinį paskyrimą su savo finansiniu patarėju, kurio metu išsamiai aptarsite savo verslą ir pristatysite savo finansinius įrašus. Taip pat aptarsite mokesčių deklaracijų ir kitų finansinių dokumentų pateikimo strategiją. Jei tvarkote savo finansinius įrašus, pažymėkite ketvirčio grąžinimo datas ir kitus terminus kalendoriaus ar paskyrimo knygoje.
Finansinių įrašų tvarkymas
Kiekvienos dienos pabaigoje atminkite laiką ir kartą per savaitę įrašykite ilgesnį laiką įrašų priežiūrai. Taip bus išvengta įvairių įrašų apie popieriaus laužą, išsibarsčiusį jūsų biure ar namuose. Net jei naudojate finansinį patarėją, jūsų įrašai turėtų būti pateikti organizuotai.
Pasikonsultuokite su savo finansų patarėju kartą per ketvirtį, jei ji nepradeda susisiekti. Atnaujinkite visus įrašų pakeitimus ir aptarkite visas ypatingas aplinkybes. Jei tvarkote savo finansus, kiekvieną kartą per ketvirtį atidžiai perskaitykite savo knygas, kad galėtumėte įrašyti visus reikšmingus pakeitimus.
Nustatykite datą iki balandžio 15 d., Kad pateiktumėte savo galutinį metinį mokesčių apskaitą savo finansų patarėjui. Jei tvarkote savo finansinius įrašus, atidėkite laiką iki balandžio 15 d., Kad apskaičiuotumėte mokesčius. Tokiu būdu, jei paaiškėja, kad jums reikia pagalbos dėl konkretaus klausimo, turėsite pakankamai laiko tai padaryti.
Įspėjimas
Neišleiskite savo finansinių įrašų organizavimo iki paskutinės minutės iki mokesčių mokėjimo. Negalima tikėtis, kad komercinės mokesčių rengimo tarnyba tvarkys visus jūsų finansinės apskaitos poreikius
