Inventoriaus valdymas yra proceso įmonės, kurios užsako, gauna, atsiskaito ir tvarko įvairius vartotojams parduodamus produktus. Verslo savininkai ir vadovai sutelkia dėmesį į šią veiklą, nes atsargos paprastai yra antra pagal dydį įmonės darbo užmokesčio sąskaita. Politika ir procedūros padeda įmonėms aktyviai valdyti įvairius produktus savo įrenginiuose. Nors atsargų valdymo standartai ir procedūros yra standartinės, savininkai ir vadovai turi tam tikrą laisvę parengti standartus savo įmonėms.
Pirkimas
Pirkimas yra pirkimo procesas, kurį asmenys turi naudoti, kad užsakytų ir gautų atsargas. Paprastai įmonės reikalauja, kad prieš užsakydami inventorių, pirkėjams būtų reikalingas pirkimo užsakymas su vadovo leidimu. Pirkimo vadybininkas yra atsakingas už pirkimo užsakymo peržiūrą, siekiant užtikrinti, kad jis apimtų leidimą ir kitą informaciją apie įsigytų prekių kainą. Nors didesnės organizacijos gali samdyti asmenis, norinčius dirbti viešųjų pirkimų skyriuje, mažesnės įmonės dažnai šią funkciją atlieka įmonės savininkas.
Vertinimo inventorius
Vertinimo inventorius yra politika, kurioje atsargos pirmiausia parduoda ir pašalinamos iš apskaitos žurnalo. Metodai apima pirmąjį, pirmąjį išėjimą (FIFO), paskutinį, pirmąjį išėjimą (LIFO) ir svertinį vidutinį metodą. FIFO reikalauja, kad įmonės pirmiausia parduotų senesnes atsargas, paliekant brangesnį inventorių bendrojoje knygoje ir padidinant įmonės bendrąjį pelną per ataskaitinį laikotarpį. LIFO yra priešingas FIFO; todėl jis turi priešingą poveikį apskaitos žurnale. Vidutinė svertinė metodas nereikalauja, kad pirmiau būtų parduodamas senesnis inventorius, nes atsargų sąnaudos perskaičiuojamos kiekvieną kartą, kai įmonė įsigyja inventorių.
Atsargų apskaitos sistema
Atsargų apskaitos sistema - tai specialios procedūros, kurias bendrovė naudoja atnaujindama savo apskaitos žurnalą. Abiejų tipų sistemos yra periodinės ir nuolatinės. Periodinės sistemos prasideda pradiniu balansu ir registruoja tik pirkimus, pardavimus ar koregavimus kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet. Nuolatinė sistema prasideda atidarant atsargų balansą ir atnaujinus inventorių po kiekvieno pirkimo, pardavimo ar atsargų koregavimo. Įmonės kuria savo politiką, atsižvelgdamos į jų verslo modelius.
Fizinės kontrolės priemonės
Fizinė kontrolė yra susijusi su tuo, kaip bendrovė saugo ir skaičiuoja atsargų elementus. Sandėliavimas yra svarbus, nes įmonės turi saugoti savo inventorių nuo praradimo, vagystės ir piktnaudžiavimo darbuotojais. Tai gali apimti prieigos apribojimą, vertingų produktų užrakinimą ir produktų stebėjimo įrenginių naudojimą. Įmonės savininkai ir valdytojai taip pat turi periodiškai skaičiuoti, kad patikrintų, kiek prekių yra. Ciklų skaičius - skaičiuojant tam tikrą elementų skaičių kiekvieną dieną ar savaitę - ir metiniai inventoriaus skaičiai yra dažniausiai pasitaikantys fizinės skaičiavimo metodai verslo aplinkoje.
