Verslo aplinkoje, kurioje net mažos įmonės turi produktų, kurie siunčiami visame pasaulyje, populiarėja atsargų kontrolė ir valdymas. Šios paslaugos suteikia tiekimo grandinę, kuri palaiko gaminių skirtumus per kiekvieną vystymosi etapą, ir leidžia vadovybei gauti realią informaciją apie jų turimą atsargą visą dieną. Net su visa ši galia, yra keletas trūkumų atsargų kontrolę verta apsvarstyti.
Biurokratija
Atsargų kontrolė leidžia darbuotojams visuose įmonės lygmenyse perskaityti ir valdyti įmonės atsargų ir produktų inventorių. Tokiai sistemai sukurti reikalinga infrastruktūra procesui suteikia biurokratijos sluoksnį. Tais atvejais, kai atsargų kontrolė yra namuose, tai apima keletą naujų nuomos paslaugų, kurios dabar yra skirtos sandėliui reguliuoti ir sandoriams palengvinti. Tais atvejais, kai atsargas kontroliuoja trečioji šalis (pvz., „InMan“ arba „SAP“), kaina yra prenumeratos kaina ir priklausomybė nuo atskiros įmonės, kuri valdys jūsų infrastruktūrą. Bet kuriuo atveju, tai reiškia didesnį pridėtinį ir didesnį valdymą tarp savininko ir kliento. Kliento požiūriu, tai reiškia, kad problema, kuri reikalauja, kad vyresnieji vadovai tvarkytų, užtruks ilgiau.
Asmeninis ryšys
Kitas atsargų valdymo trūkumas yra asmeninio susilietimo stoka. Didelės tiekimo grandinės valdymo sistemos daro gaminius prieinamesnius visame pasaulyje, o daugeliu atvejų klientų aptarnavimo pagalba teikiama sunkumų atveju, tačiau infrastruktūros padidėjimas dažnai gali reikšti, kad sumažės asmeninis ryšys, kuris padeda įmonei išsiskirti virš likusios. Pavyzdžiui, mažos gamybos įmonės pardavimų vadybininkas, kuris tiekia vandentiekio tiekimą vietiniams santechnikams, gali mesti papildomą poveržlių arba alkūnių dėžutę klientui be jokių pavojaus signalų. Tai daroma siekiant palaikyti ryšius su klientais, todėl dažnai klientas jaučiasi kaip unikalus. Laisvas medžiagas taip pat galima tiekti atsargų kontrolei, o apdorojimo laikas ir dokumentų tvarkymas daro medžiagos gavimą labiau jaučiamas kaip kliento darbas arba netgi teisė.
Gamybos problemos
Nors atsargų valdymo sistemos leidžia geriau valdyti turimą ir parduotą atsargų kiekį, tos pačios sistemos gali slėpti gamybos problemas ir sukelti klientų aptarnavimo nelaimes. Kadangi pagrindinis dėmesys skiriamas inventoriui, o ne kokybės kontrolei, sugedę arba neteisingi elementai, kurie paprastai būtų diskvalifikuojami, siunčiami kartu su teisingais elementais.
