Vidaus kontrolė - tai peržiūros, procedūros ar gairės, skirtos įmonės verslo ir finansinės informacijos apsaugai ir apsaugai. Verslo savininkai ir vadovai yra atsakingi už vidinių kontrolės priemonių kūrimą ir įgyvendinimą, siekiant išlaikyti sąnaudas žemyn ir sumažinti arba išvengti problemų. Inventorius daugeliui įmonių yra brangus ir didelis fizinis turtas. Inventorizacijai reikalingos vidinės kontrolės priemonės, nes įmonės retai išgyvena, jei jos nuosekliai praranda atsargas į vagystę, sugadinimą ir pasenimą.
Inventoriaus sistema
Inventorizacijos sistemos yra apskaitos metodai, skirti valdyti finansinius sandorius, susijusius su bendrovės fiziniais atsargų straipsniais. Dvi bendros sistemos yra periodinės ir nuolatinės sistemos. Periodinės inventorizacijos sistemos atnaujina apskaitos žurnalą kartą per mėnesį arba kas ketvirtį. Geresnis ir labiau kontroliuojamas metodas yra nuolatinė inventoriaus sistema, kuri atnaujina inventorių po kiekvieno pirkimo, pardavimo ir koregavimo. Inventoriaus sistemos suteikia savininkams ir valdytojams geresnes atsargų savikainos ir jos poveikio balanse idėją, kuri yra svarbi vidaus kontrolės dalis.
Užsakymo procesas
Vidaus kontrolė sukuria konkrečius įmonės inventoriaus užsakymo proceso apribojimus. Savininkai ir vadovai paprastai paskirsto atsargų užsakymo pareigas tarp kelių darbuotojų. Tai užtikrina, kad asmuo neprekiauja inventoriaus ir pavogtų jį, kai jis patenka į įmonės sandėlį. Pirkimo užsakymo ir mokėjimo proceso atskyrimas taip pat svarbus, nes darbuotojas gali „užsakyti“ inventorių iš netikros įmonės ir išsiųsti mokėjimą į darbuotojo nuomojamą pašto dėžutę.
Saugojimas
Saugojimas yra fizinė atsargų valdymo procedūra. Įmonės turi rasti saugius sandėlius ir platintojus, todėl atsargos nėra pavogtos ar sugadintos. Tinkamas sandėliavimas taip pat užtikrina, kad įmonė turi pakankamai vietos tinkamai priimti ir saugoti inventoriaus produktus. Įmonės turi turėti pakankamai vietos krautuvams, padėklams judėti ir darbuotojams, kad jie galėtų saugiai vaikščioti per sandėlį, nepažeisdami inventoriaus.
Fiziniai skaičiai
Fiziniai skaičiai suderina įmonės apskaitos žurnalą su faktine atsargų suma. Paprastai šiam procesui įmonės naudoja ciklų skaičių arba kasmetinę inventorizaciją. Ciklų skaičius yra nuolatinis skaičius, kai įmonės reikalauja, kad darbuotojai kiekvieną savaitę skaičiuotų tam tikrą skaičių elementų. Didelė vertė arba populiarūs elementai gali būti nuolatinis ciklo skaičiavimo bruožas, užtikrinantis, kad šie elementai nebūtų įtraukti. Metiniai fiziniai skaičiai įvyksta kartą per metus, kai bendrovė skaičiuoja visą savo inventorių vienu metu, o ne kas savaitę.
